Organizational Assistant — Ternopil, Ukraine
Location: Ternopil, Ukraine (On-site required) Position Type: Part-time/Full-time (Flexible scheduling available) Ideal for: Students and young professionals
About This Opportunity
We are establishing a new branch of our international company in Ternopil and seeking a motivated Organizational Assistant to join our growing team. This is an exceptional opportunity for a young professional or student to gain valuable international business experience while building professional networks both locally and globally.
What Makes This Role Special
- International Exposure: Work directly with American management and international team members
- Professional Development: Enhance your English communication skills in a real business environment
- Networking Opportunities: Build connections with foreign professionals and local business community
- Career Growth: Gain experience with an established international company expanding into Ukraine
- Student-Friendly: Flexible scheduling to accommodate academic commitments

Key Responsibilities
- Communication & Coordination: Make phone calls and maintain correspondence with international partners, clients, and local contacts
- Research & Sourcing: Find and source people, information, and products as needed for business operations
- Administrative Support: Assist with day-to-day operations of the new Ternopil branch
- Event Assistance: Help organize and coordinate business events, meetings, and company activities
- Direct Management Support: Work closely with American management team on various projects and tasks
- Local Liaison: Serve as a bridge between international headquarters and local operations

What We’re Looking For
- Location: Must be based in Ternopil, Ukraine
- Language Skills: Good English communication abilities (both written and spoken)
- Communication: Comfortable making phone calls and interacting with diverse groups of people
- Adaptability: Eager to learn and take on varied tasks in a dynamic startup environment
- Professional Attitude: Reliable, organized, and detail-oriented
- Cultural Awareness: Interest in working with international teams and learning about global business practices

What We Offer
- Competitive compensation
- Flexible work schedule (perfect for students)
- Professional development and mentorship opportunities
- Direct exposure to international business practices
- English language skill enhancement through daily use
- Networking with global professionals
- Career advancement opportunities within our expanding organization
- Experience with a respected international company

Ideal Candidate Profile
This position is perfect for:
- University students seeking practical business experience
- Young professionals looking to break into international business
- Individuals wanting to improve their English skills in a professional setting
- Those interested in building both local and international professional networks
- People excited about being part of a company’s expansion into Ukraine

Ready to Apply?
If you’re based in Ternopil and excited about this unique opportunity to launch your international career while supporting the growth of our new Ukrainian branch, we’d love to hear from you!
Note: This position requires physical presence in Ternopil. Remote work is not available for this role.
Організаційний Асистент — Тернопіль, Україна
Місцезнаходження: Тернопіль, Україна (Обов'язкова робота в офісі) Тип позиції: Часткова/повна зайнятість (Гнучкий графік) Ідеально для: Студентів та молодих професіоналів
Про цю можливість
Ми відкриваємо новий філіал нашої міжнародної компанії в Тернополі та шукаємо вмотивованого Організаційного Асистента до нашої команди, що розвивається. Це виняткова можливість для молодого професіонала або студента отримати цінний досвід міжнародного бізнесу та побудувати професійні мережі як локально, так і глобально.
Що робить цю роль особливою
- Міжнародний досвід: Пряма робота з американським менеджментом та міжнародними членами команди
- Професійний розвиток: Покращення навичок англійської мови в реальному бізнес-середовищі
- Нетворкінг можливості: Побудова зв’язків з іноземними професіоналами та місцевою бізнес-спільнотою
- Кар'єрне зростання: Досвід роботи з визнаною міжнародною компанією, що розширюється в Україні
- Зручно для студентів: Гнучкий графік для поєднання з навчанням

Основні обов’язки
- Комунікація та координація: Здійснення телефонних дзвінків та підтримання кореспонденції з міжнародними партнерами, клієнтами та місцевими контактами
- Дослідження та пошук: Пошук та залучення людей, інформації та продуктів відповідно до потреб бізнесу
- Адміністративна підтримка: Допомога в щоденних операціях нового філіалу в Тернополі
- Допомога з подіями: Організація та координація бізнес-подій, зустрічей та корпоративних заходів
- Пряма підтримка менеджменту: Тісна співпраця з американською командою менеджменту над різними проектами та завданнями
- Місцевий зв’язковий: Роль містка між міжнародною штаб-квартирою та місцевими операціями

Що ми шукаємо
- Місцезнаходження: Обов’язково проживання в Тернополі, Україна
- Мовні навички: Хороші комунікативні здібності англійською мовою (усно та письмово)
- Комунікація: Впевненість у телефонних розмовах та взаємодії з різноманітними групами людей
- Адаптивність: Бажання навчатися та виконувати різноманітні завдання в динамічному стартап-середовищі
- Професійне ставлення: Надійність, організованість та увага до деталей
- Культурна обізнаність: Зацікавленість у роботі з міжнародними командами та вивченні глобальних бізнес-практик

Що ми пропонуємо
- Конкурентоспроможна заробітна плата
- Гнучкий робочий графік (ідеально для студентів)
- Можливості професійного розвитку та наставництва
- Прямий досвід міжнародних бізнес-практик
- Покращення навичок англійської мови через щоденне використання
- Нетворкінг з глобальними професіоналами
- Можливості кар'єрного зростання в нашій організації, що розширюється
- Досвід роботи з поважною міжнародною компанією

Профіль ідеального кандидата
Ця позиція ідеальна для:
- Студентів університетів, які шукають практичний бізнес-досвід
- Молодих професіоналів, які хочуть увійти в міжнародний бізнес
- Осіб, які бажають покращити свої навички англійської в професійному середовищі
- Тих, хто зацікавлений у побудові як місцевих, так і міжнародних професійних мереж
- Людей, які захоплені можливістю стати частиною розширення компанії в Україні

Готові подати заявку?
Якщо ви проживаєте в Тернополі та захоплені цією унікальною можливістю розпочати свою міжнародну кар'єру, підтримуючи зростання нашого нового українського філіалу, ми будемо раді почути від вас!
Примітка: Ця позиція вимагає фізичної присутності в Тернополі. Віддалена робота для цієї ролі недоступна.
Ми є роботодавцем рівних можливостей, відданим створенню інклюзивного середовища для всіх членів команди.

Контактна інформація →