ОПИС ВАКАНСІЇ
Тип роботи: Гнучкий графік, виконання як особистих, так і робочих завдань.
Ми шукаємо активного, товариського та добре організованого особистого помічника для CEO, який зможе ефективно справлятися з різноманітними завданнями. У цій ролі знадобиться людина, здатна знаходити рішення, брати він ініціативу і допомагати як у особистих, і у професійних справах. Робота включає як віддалені завдання, і ті, які вимагають особистого присутності. Ви повинні бути готові відвідувати місцеві служби та брати участь у зустрічах у Португалії (Лісабон, Кашкайш) для вирішення різних питань від імені CEO.
Обов’язки:
- Управління особистими та робочими завданнями: організація креативних поздоровлень з днями народження для партнерів, пошук та взаємодія з місцевими сервісами;
- Комунікація з партнерами: взаємодія з різними контактами для оперативного вирішення завдань;
- Управління календарем: планування зустрічей, встановлення нагадувань та підтримання актуальності розкладу CEO;
- Організація поїздок: бронювання авіаквитків, готелів та управління логістикою поїздок;
- Адміністративна підтримка: допомога у виконанні дрібних завдань компанії, організація нотаток, нагадувань та офісна підтримка;
Особисті доручення: виконання особистих запитів CEO, включаючи організацію домашніх питань у Кашкайші. Виконання зовнішніх завдань: готовність відвідувати різноманітні служби, зустрічі та місцеві компанії у Португалії для вирішення питань від імені CEO.
Вимоги:
- English Upper Intermediate is a must;
- Відмінні комунікативні навички: здатність швидко встановлювати контакти та вирішувати завдання.
- Організаційні здібності: ефективне управління розкладами, завданнями та пріоритетами.
- Вільне володіння англійською мовою (обов'язково), знання португальської буде перевагою.
- Технічна грамотність: впевнене використання організаційних інструментів, як-от Google Calendar, Trello, MS Office.
Контактна інформація →
