Привіт! Ми — інжинірингова компанія Віравікс Україна, що надає свої послуги у сфері встановлення обладнання та моніторингу виробничих процесів. Ми володіємо знаннями та досвідом реалізації технологічних рішень і проєктів для FMCG компаній. Серед наших клієнтів: AB InBev, Heineken, Bunge, Philip Morris, Parmalat, Mondelez International та інші.
Основні задачі: Забезпечення ефективної адміністративної підтримки інженерної команди:
- допомога інженерам у вирішенні організаційних та супровідних питань;
- координація проектної документації між відділами;
- сприяння безперебійному інформаційному обміну та узгодженню дій між підрозділами.

Обов’язки:
Координація та адміністрування документообігу
- Формування та ведення реєстрів вхідних і вихідних оплат.
- Контроль та координація документообігу від постачальників до бухгалтерії.

Адміністративна підтримкавідділів
- Сканування всієї вхідної та вихідної документації, перевірка підписів та печаток перед скануванням.
- Систематизація та архівація електронних копій документів у відповідних папках (за проєктами або типами).
- Заповнення шаблонів договорів та участь у процесі їх оформлення.
- Відправка/отримання кореспонденції для відділів Укрпошта/Нова пошта.

Взаємодія з партнерами та клієнтами
- Комунікація з клієнтами з фінансових питань у рамках проєктів (отримання комплектуючих, оплати, закриваючих документів).
- Виставлення електронних рахунків через платформи замовника.
- Контроль статусів інвойсів та передача інформації в бухгалтерію.

Вимоги:
- Повна вища освіта,
- Досвід роботи у бухгалтерському, фінансовому або адміністративному напрямку .
- Знання і досвід роботи з MS Office, Teams, Trello, 1C і т.п.
- Розуміння принципів документообігу, бухгалтерської логіки та роботи з хмарними платформами.
- Відповідальність, уважність до деталей та вміння працювати з конфіденційною інформацією.
- Комунікабельність та здатність координувати взаємодію з різними відділами та зовнішніми партнерами.

Умови роботи:
- офіційне працевлаштування з першого робочого дня;
- гнучкий робочий графік (гібридний графік) — за домовленністю;
- стабільна, без затримок, виплата заробітної плати;
- оплачувана відпустка 24 дні та оплата лікарняних,
- регулярні корпоративні заходи;
- сучасний офіс біля метро Політехнічний інститут
- забезпечення всією необхідною технікою,
- оплачуємо навчання та розвиток.
- корпоративні курси англійської мови.

Більше інформації про нас: Кар'єра — Viravix
Надсилай резюме та стань частиною команди Віравікс Україна!
Надсилай резюме на [см. контактную информацию ниже]

Контактна інформація →