KeyPerson HR та консалтингова компанія, яка працює з клієнтами в Україні, Європі та США. Ми допомагаємо бізнесу знаходити управлінців, IT- і HR-професіоналів, будуємо HR-процеси, розвиваємо професійну спільноту.
Зараз ми розширюємо команду та шукаємо Асистента, який допоможе організувати щоденну роботу, підтримати внутрішні проекти, а також розвивати наші нові напрямки.
Основні завдання

Адміністративна підтримка CEO: календар, зустрічі, нагадування, координація часу.

Документи та контракти: ведення архіву, підготовка та контроль підписання договорів, робота з CRM/ATS.

База знань і база кандидатів/клієнтів: оновлення, структуризація, порядок у Google Drive та внутрішніх системах.

HR Club і комунікації: допомога в організації онлайн-подій, підтримка розсилок і комунікацій із учасниками.

Підтримка рекрутингу: оновлення cv і внутрішніх таблиць.

Маркетинг і соцмережі: відслідковування коментарів/заявок.

Звіти і аналітика: складання простих звітів по проектах.

Вимоги

Досвід роботи на позиціях асистента / координатора від 1 року.

Сильні навички організації, вміння структурувати великий обсяг інформації.

Досвід роботи з Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar), CRM або ATS.

Відповідальність, системність, уважність до деталей.

Бажання вчитись і працювати з AI-інструментами (для текстів, аналітики, автоматизацій).

Українська вільно, англійська бажано B1+.

Ми пропонуємо

Повна зайнятість, графік: понеділок-п'ятниця, 9:00−18:00 (за київським часом).

Формат роботи повністю віддалений.

Суміщення з навчанням чи іншою роботою не розглядається.

Зарплата в гривні, рівень залежно від досвіду.

Роботу у проектах різного масштабу: від рекрутингових заявок до розвитку HR Club і міжнародних клієнтів.

Сучасне робоче середовище з використанням CRM, ATS та AI-інструментів.

Якщо ви шукаєте стабільну роботу в HR- та консалтинговому середовищі й любите порядок у процесах — ця роль для вас.
Будемо раді познайомитися й обговорити співпрацю.

Контактна інформація →