«Save Ukraine» — це найбільша гуманітарна організація, спрямована на підтримку сімей в Україні. Заснована у 2014 році, місією «Save Ukraine» є захист дітей і сімей, які постраждали внаслідок війни. Наша діяльність спрямована на допомогу найвразливішим українцям: сиротам, дітям з обмеженими можливостями, внутрішньо переміщеним особам та жертвам насильства. Ми евакуюємо сім'ї з передової та з тимчасово окупованих територій росією. Ми — єдина гуманітарна організація, яка регулярно організовує рятувальні місії для повернення примусово депортованих дітей в Україну. «Save Ukraine» об'єднує десятки організацій та сотні волонтерів, щоб допомогти тим, хто постраждав від війни та відновити їхні життя.
Наразі команда у «Save Ukraine» у пошуках Менеджера з цифрових інструментів та доступів.
Основні обов’язки:
1. Загальне адміністрування
- Ведення реєстру цифрових інструментів, ліцензій та доступів в організації.
- Надання, зміна та відкликання доступів до кабінетів і сервісів (за запитом та згідно політик безпеки).
- Координація онбордингу нових працівників у частині цифрових інструментів.
- Ведення обліку облікових записів і прав доступу.

2. Супровід та технічне адміністрування інструментів
2.1. Фінансово-бухгалтерські системи
- Організація доступів до: Vchasno (документообіг, підписання) Medok (податкова звітність) BAS Бухгалтерія Odoo (ERP/CRM)
- Взаємодія з головним бухгалтером і адміністраторами систем.

2.2. Сервіси для аналітики та перевірки
- Забезпечення роботи з Opentadabot (Corporate Package Max) і Youcontrol.
- Надання доступів, моніторинг використання.
- Консультації користувачам щодо функціоналу платформ.

2.3. IT-інфраструктура
- Адміністрування Microsoft 365 (пошта, Teams, OneDrive, Office):? Створення акаунтів, розподіл ліцензій, супровід користувачів.
- Управління хостингом, доменами.
- Супровід мережевої безпеки через Fortinet FortiGate-100 °F (у взаємодії з консультантом).
- Актуалізація політик безпеки та захисту даних.

3. Комунікація та підтримка
- Взаємодія з командами Legal, IT, бухгалтерією, комунікаціями для узгодження змін та процесів.
- Надання технічної підтримки користувачам (поштою, у месенджерах або особисто).
- Участь у внутрішніх зустрічах щодо цифрових інструментів та їх розвитку.

4. Додаткові завдання
- Підготовка внутрішніх інструкцій з користування системами.
- Аудит актуальності доступів (щоквартально або за запитом).
- Участь у плануванні цифрової інфраструктури.
- Ведення документації щодо безпеки доступів.

Ми пропонуємо:
- Повна зайнятість.
- Гнучкий графік з можливістю роботи в офісі та віддалено.
- Конфіденційність та робота з матеріалами підвищеної чутливості.
- Можливість представляти організацію на міжнародному рівні.

Контактна інформація →