Про компанію
Ми розвиваємо проєкти у сфері онлайн-бізнесу, інвестицій та цифрового маркетингу. Наша команда зростає, а завдання стають дедалі масштабнішими, тому нам потрібен виконавчий асистент, який зможе стати «правою рукою» керівника та взяти на себе організацію процесів, комунікацію з командою й контроль рутинних завдань.
Ключова мета позиції
Забезпечити керівнику можливість зосередитися на стратегічній роботі, взявши на себе операційні завдання, комунікацію та контроль виконання завдань усередині команди.
Основні обов’язки:
- Ведення календаря керівника, планування зустрічей і контроль розкладу.
- Організація дзвінків, зустрічей, узгоджень.
- Підготовка матеріалів та стислих зведень щодо проєктів.

Робота із завданнями та проєктами
- Формування та деталізація технічних завдань (ТЗ).
- Постановка завдань команді (через Trello/Notion/ClickUp тощо).
- Контроль термінів виконання та нагадування виконавцям.
- Збір звітів по завданнях та підготовка підсумкових зведень для керівника.

Комунікації та взаємодія
- Ведення ділового листування (Telegram, електронна пошта).
- Узгодження роботи з підрядниками, дизайнерами, програмістами, маркетологами.
- Первинний фільтр інформації: відсівання зайвого та передача керівнику лише важливого.

Документообіг і звітність
- Ведення бази даних по проєктах і завданнях.
- Підготовка звітів (щоденних/щотижневих).
- Організація документів (контракти, договори, презентації).

Вимоги до кандидата
- Досвід роботи асистентом керівника / координатором проєктів / операційним менеджером.
- Вміння вести кілька завдань одночасно та працювати в умовах багатозадачності.
- Грамотна усна й письмова мова.
- Володіння сучасними інструментами: Notion, Trello, Google Workspace, Telegram, Zoom.
- Високий рівень організованості, уважність до деталей.
- Англійська мова на рівні читання документації та ведення листування буде перевагою.

Ми пропонуємо
- Роботу в динамічній команді з цікавими проєктами (інвестиції, маркетинг, IT).
- График роботи с 10.00−18.00 5/2
- Можливість розвиватися разом із проєктами та зростати у напрямку Project Manager.
- Повна зайнятість, гібридний формат (офіс + онлайн).
- Конкурентна оплата праці (фіксована ставка + KPI за результатами).
- Пряме співробітництво з керівником, можливість впливати на процеси та пропонувати покращення.

KPI (ключові показники ефективності)
- Своєчасність — 95% завдань поставлені та виконані вчасно.
- Організація — відсутність пропущених зустрічей, дзвінків, дедлайнів.
- Комунікація — оперативні відповіді на вхідні запити протягом робочого дня.
- Звітність — щоденні/щотижневі звіти для керівника у встановленому форматі.

Якщо вам цікаво розвиватися разом із нами — напишіть у Telegram: @HR_dnepr_ua
Або надсилай відгук.

Контактна інформація →