AMEDIA — українська IT-компанія, що розробляє веб-сервіси, мобільні додатки та інноваційні онлайн-платформи для бізнесу й державного сектору. Наша мета — активна діджиталізація державних послуг. Ми пишаємося участю в розробці рішень для Дія, Дія.City, UNITED24 та інших проєктів, що трансформують Україну.
Ми шукаємо офіс-менеджера, який поділяє нашу пристрасть до порядку, комфорту та змін, і хоче створювати середовище, що надихає команду на нові досягнення.
Що ти робитимеш:

Організація офісного життя: забезпечення комфортного робочого простору, підготовка робочих місць для нових співробітників, співпраця з клінінговими компаніями.

Координація внутрішніх процесів: контроль роботи техніки, підтримка злагодженої роботи команд.

Робота з постачальниками: аналіз цін, оформлення замовлень, контроль доставок, облік витрат.

Організація подій: планування корпоративних івентів, свят, днів народжень, підготовка подарунків для підтримки командного духу.

Облік офісних ресурсів: ведення дрібної бухгалтерії (витрати на закупівлі), облік техніки, меблів, канцтоварів, поповнення запасів.

Документообіг: обробка, відправлення, отримання та збереження документів, співпраця з кур'єрськими та поштовими службами.

Безпека офісу: управління доступами, контроль ключів, бейджів, пропускної системи.

Корпоративні комунікації: поширення оголошень, новин, організаційної інформації.

Організація відряджень: бронювання квитків, готелів для співробітників.

Ми шукаємо тебе, якщо ти:

Володієш офісними програмами (Google Workspace, Word, Excel, пошта).

Уважний до деталей, організований, креативний, вмієш працювати в мультизадачному режимі.

Розумієш етику ділового спілкування та знаходиш рішення в стресових ситуаціях.

Вмієш будувати комунікацію та об'єднувати людей для досягнення спільних цілей.

Орієнтований на результат.

Буде перевагою:

Посвідчення водія.

Досвід у сфері гостинності або організації заходів.

Навички роботи з Google Таблицями.

Ми пропонуємо:

Оплачувана відпустка та лікарняні.

Гнучкий графік: пн-пт, 10:00—19:00.

Стабільний перегляд зарплати за результатами роботи.

Атмосфера, де цінують ініціативу, тепло та драйв.

Можливість долучитися до проєктів, що змінюють Україну.

Приєднуйся до AMEDIA!Стань частиною команди, яка створює технології для людей і офіс, що надихає на великі зміни! ?

Контактна інформація →