Бізнес-асистент
Skinz — fashion-бренд і креативна команда, яка зростає та шукає бізнес-асистента для підтримки засновниці та офісу.
?Формат роботи
- Повна зайнятість.
- В офісі.

Основні завдання:
- Ведення календаря керівниці (Zoom, зустрічі, нагадування, дні народження).
- Підбиття підсумків та підготовка summary після Zoom-зустрічей, співбесід і командних дзвінків.
- Організація зустрічей і заходів: пошук та бронювання студій, локацій, готелів, квитків.
- Офісні процеси: замовлення канцелярії, контроль доставок (Нова пошта), підтримка життєдіяльності офісу.
- Комунікація з підрядниками (дизайнери, поліграфія, студії, сервіс-провайдери): координація та контроль виконання завдань.
- HR-асистування: розміщення вакансій, скринінг резюме, проведення первинних інтерв'ю.
- Ведення та сортування пошти, контроль вхідних запитів, актуалізація й фільтрація пропозицій щодо співпраці.
- Асистування в соцмережах: обробка вхідних запитів щодо колаборацій, допомога в комунікації з блогерами/брендами, базова координація контенту.
- Збереження та систематизація матеріалів: завантаження й організація документів, звітів, фотографій та медіа на спільний робочий диск/сервер.
- Підготовка та розсилка інформаційних листів команді/партнерам.
- Проста звітність: витрати на поїздки, закупівлі, послуги.

Ми шукаємо:
- Досвід роботи асистентом, офіс-менеджером або project-координатором буде перевагою.
- Вміння структурувати завдання та працювати з пріоритетами.
- Навички комунікації: вміння домовлятися з різними підрядниками та партнерами.
- Впевнене володіння пакетом Microsoft ,Google Docs/Sheets, календарями, поштою.
- Базові навички у сфері SMM або готовність швидко навчатися.
- Відповідальність, організованість, увага до деталей.
- Знання англійської мови буде плюсом.

Ми пропонуємо:
- Роботу в динамічному fashion-бренді, де кожен день — нові завдання та цікаві проєкти.
- Можливість бути частиною зростання бренду та впливати на процеси.
- Гібридний формат роботи (офіс + частково віддалено).
- Конкурентну оплату, що обговорюється за результатами співбесіди.

Контактна інформація →