Наші цінності
Ми віримо в «інакШОмислення», що формує майбутнє та відкриває шлях до постійного розвитку. «Клієнтоцентричність» для нас — не просто підхід, а щоденна практика розуміння й перевершення очікувань людей, для яких ми працюємо. Ми діємо в культурі «кооперації та відкритості», де чесність і «доброчесність» є незмінними орієнтирами. А наша «наполегливість» дозволяє долати складні виклики та досягати амбітних цілей разом.
Про нашу команду
Ми створюємо інфраструктурні рішення, які забезпечують надійну роботу цифрових сервісів для мільйонів користувачів. Наша команда шукає талановитого асистента, який стане ключовою ланкою в ефективній роботі департаменту, забезпечуючи злагоджену взаємодію всіх процесів.
Ваша основна місія
Забезпечити безперебійну та ефективну роботу департаменту інфраструктурних рішень через координацію адміністративних процесів, підтримку керівника та команди, а також оптимізацію внутрішніх операцій.
У фокусі роботи:
- підготовка, погодження та супровід договорів з контрагентами;
- ведення документації, внутрішньої звітності та бюджетів (операційних/проєктних);
- планування та організація робочого дня керівника, включаючи управління календарем та підготовку до зустрічей;
- адміністративна підтримка команди департаменту та координація взаємодії з іншими відділами;
- організація відряджень, зустрічей та робочих подій.

Від вас очікуємо:
- досвід роботи на аналогічній посаді у великих компаніях від двох років;
- вища освіта;
- високу швидкість роботи та вміння ефективно працювати в умовах багатозадачності;
- впевнене володіння MS Office, Google Workspace та досвід роботи з CRM-системами;
- досвід складання, прогнозування та ведення бюджетів;
- навички підготовки та супроводу підписання договорів;
- вільне володіння українською мовою для ділового листування.

Буде плюсом:
- досвід роботи з системою електронного документообігу «Аскод»;
- володіння англійською мовою.

Важливі компетенції
Ми шукаємо організованого професіонала, який:
- має системний підхід до роботи та критичне мислення;
- демонструє високу увагу до деталей та відповідальність;
- володіє чудовими комунікативними навичками;
- вміє ефективно планувати та дотримуватися дедлайнів;
- проявляє ініціативу та самостійність у вирішенні завдань.

Це роль для того, хто вміє перетворювати хаос на порядок і забезпечувати безперебійну роботу складних систем.
Ми пропонуємо:
- роботу в команді, яка створює інфраструктуру для найважливіших цифрових сервісів країни;
- можливість розвивати свої навички в динамічному середовищі на перетині технологій та управління;
- офіс у центрі Києва;
- професійне зростання та можливість впливати на ключові процеси в організації.

Готові до виклику?
Якщо ви готові стати ключовим гравцем у команді, яка забезпечує роботу критично важливих інфраструктурних систем, ми чекаємо на вас. Приєднуйтесь до нас, щоб разом створювати майбутнє цифрової інфраструктури України!

Контактна інформація →