Основні обов’язки
- Організація процесів онбордингу: welcome-листи, збір і перевірка документів, підготовка та підписання договорів (у т.ч. електронний підпис), завантаження документів на сервер, передача обладнання, ведення таблиць контрактів.
- Адміністративний супровід офбордингу: перевірка документів при звільненні, додаткові угоди про припинення контракту, фінальні виплати та інвойс-акти, контроль повернення обладнання.
- Постійна підтримка контракторів: щомісячна підготовка актів і рахунків, формування звітів по договорах.
- Ведення даних щодо орендованої техніки: ведення таблиці з орендованою технікою, підписання договорів оренди та актів прийому/передачі, підготовка додаткових угод.
- Автоматизовані розсилки: формування й надсилання щомісячних листів, розрахункових документів, email-нагадувань для контракторів і клієнтів.
- Взаємодія з бухгалтерією та HR-відділом для звірки інформації та дотримання процесів.
- Контроль термінів і коректності документообігу.
- Адміністративні обов’язки щодо офісу: закупка канцтоварів, обслуговання техніки, відправка-отримання пошти, …

Вимоги до кандидата
- Досвід роботи у HR-адмініструванні або контрактному/бухгалтерському супроводі (від 1 року).
- Знання основ документообігу.
- Досвід роботи з інвойсами, актами, договорами.
- Впевнений користувач MS Excel / Google Sheets.
- Уважність до деталей, організованість, вміння працювати з дедлайнами.
- англійська мова буде перевагою.

Ми пропонуємо
- Роботу в міжнародній українсько-польській компанії.
- Можливість розвитку у сфері HR, фінансів та операцій.
- Дружню команду й підтримку колег.
- Конкурентну компенсацію та гнучкий формат роботи.

Локація: офіс у Києві, біля ст. м. Берестейська. Формат роботи: дистанційно, але іноді потрібно приїжджати в офіс за необхідністю. Графік: з 9:00 до 18:00.

Контактна інформація →