Регіон: Дистанційно
Зарплата: 40000 грн., за результатами співбесіди
Вид зайнятості: повна зайнятість
Досвід роботи: від 2 років
ОПИС ВАКАНСІЇ
Ми — швидкозростаюча міжнародна компанія у сфері fashion/e-commerce (роздрібна мережа + онлайн-магазини), яка працює в Україні та виходить на міжнародні ринки (ЄС, США). Шукаємо бізнес-асистента для СЕО, щоб посилити ефективність управління, структурувати процеси та зняти операційне навантаження з власника.
Основні обов’язки
1. Календар і організація часу СЕО
- Планування зустрічей, дзвінків, поїздок.
- Пріоритизація завдань та нагадування.
2. Комунікації
- Ведення ділового листування (пошта, месенджери).
- Фільтрація вхідних запитів: самостійні відповіді за шаблонами, передача у відділи, ескалація до СЕО.
- Підготовка коротких резюме зустрічей/листів.
3. Аналітика та документи
- Збір і підготовка інформації (Google Sheets, презентації, звіти).
- Формування щотижневих/щомісячних зведень по бізнес-метриках.
- Контроль за виконанням ключових KPI командою.
4. Проєктний супровід
- Ведення окремих задач/проєктів під контролем СЕО.
- Нагадування командам про дедлайни, перевірка статусів.
5. Щоденні та щотижневі ритуали
- Ранковий бріфінг для СЕО: план дня, пріоритети, ризики.
- П’ятничний звіт: фінанси, прогрес, задачі наступного тижня.
Вимоги до кандидата
- Досвід роботи executive assistant / project manager / operations manager від 2 років.
- Відмінна організованість і вміння структурувати інформацію.
- Сильні навички комунікації (усно й письмово).
- Рівень англійської — Upper-Intermediate+ (для роботи з міжнародними партнерами).
- Володіння Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar), Notion/Worksection, Telegram.
- Аналітичне мислення, вміння працювати з цифрами та візуалізувати дані.
- Дискретність і висока довіра (робота з чутливою інформацією).
Ми пропонуємо
- Роботу напряму з власником/СЕО (рівень C-level exposure).
- Можливість навчання та розвитку — доступ до стратегічних процесів компанії.
- Гнучкий формат: віддалено.
- Конкурентну зарплату (обговорюється індивідуально) + бонуси за результатами.
- Шанс впливати на розвиток компанії, що масштабується глобально.
KPI (перші 3 місяці)
- Зняти мінімум 15−20 годин на тиждень з календаря СЕО.
- Підготувати систему дашбордів по ключових метриках.
- Налагодити щоденні/щотижневі звітні ритуали.
- Досягти 90%+ точності у підготовлених документах без правок.
Якщо зацікавила вакансія, залишай відгук та резюме і ми обов’язково з тобою зв’яжемось!
Контактна інформація →
