Save the Children International — провідна міжнародна гуманітарна організація, що понад 100 років захищає права дітей у всьому світі. Ми працюємо у більш ніж 100 країнах, реагуючи на надзвичайні ситуації, впроваджуючи інноваційні програми розвитку та відстоюючи інтереси дітей на глобальному рівні.
В Україні наша діяльність розпочалася у 2014 році. Відтоді ми значно розширили географію присутності, надаючи підтримку дітям і сім'ям, які постраждали від війни. Ми працюємо у таких напрямах, як освіта, захист дітей, продовольча безпека та соціальна підтримка, а також здійснюємо адвокаційну діяльність, спрямовану на забезпечення довготривалих змін у житті дітей.
Для подання на вакансію перейдіть за посиланням:
https://hcri.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/job/14019
Мета посади:
Відповідальна особа очолюватиме фінансову та ІТ-команду Південного регіонального офісу та забезпечуватиме ефективну роботу фінансового персоналу на місцях. Очікується, що кандидат/ка буде здійснювати керівництво всіма аспектами фінансової та ІТ-діяльності. Посада передбачає ключову роль у зміцненні потенціалу фінансової команди на польовому рівні.
Основні обов’язки
- Забезпечувати дотримання відповідних фінансових регламентів та контролю в Регіональному офісі та їх постійне використання;

Моніторити ефективність фінансових записів Регіонального офісу, виявляти потенційні ризикові зони та надавати рекомендації щодо їх усунення;

Забезпечувати своєчасне подання точних щомісячних, квартальних та позапланових звітів і інформації до Центрального офісу;

Сприяти роботі внутрішніх та зовнішніх аудиторів під час перевірок;

Відповідати за щомісячне закриття рахунків у Регіональному офісі із дотриманням усіх необхідних графіків;

Готувати бюджетні пропозиції відповідно до вимог донорів, забезпечуючи досягнення встановленого національного показника непрограмних витрат;

Консультувати та інформувати Директора Регіонального офісу з ключових фінансових питань, включаючи відповідність вимогам донорів, наявність фінансових розривів та сталість поточних і запланованих заходів;

Надавати Директору Регіонального офісу своєчасну фінансову інформацію та рекомендації під час планування, перегляду бюджетів (BvA) та взаємодії з донорами;

За потреби готувати перегляди бюджетів спільно з програмним персоналом для чинних грантів;

Представляти фінансовий відділ на засіданнях BvA у Регіональному офісі та забезпечувати виконання рішень після цих зустрічей;

Надавати підтримку Фінансовому директору у підготовці зведеного бюджету та процесів прогнозування;

Надавати підтримку Фінансовому директору у проведенні аналізу фінансових розривів та підготовці управлінських звітів;

Формувати розподіл персоналу та забезпечувати своєчасне надання інформації Фінансовому менеджеру в Центральному офісі для закриття балансів;

Перевіряти перекласифікації, запропоновані програмним персоналом, на відповідність вимогам донорів та політикам Save the Children;

Відповідати за своєчасну та повну підготовку щомісячних, квартальних і річних фінансових звітів для донорів та SCI згідно з політиками та вимогами організації;

Підтримувати регулярну комунікацію з усіма підрозділами Регіонального офісу та забезпечувати надання повної і своєчасної фінансової підтримки;

Контролювати переказ і розподіл коштів відповідно до зобов’язань та в межах вимог Save the Children і донорів;

Розробляти процедури моніторингу та аналізу бюджетів, що дозволяють здійснювати точне прогнозування витрат і порівняння фактичних показників з бюджетними;

Готувати щомісячні заявки на фінансування на основі прогнозів руху коштів, щоб забезпечити наявність усіх необхідних ресурсів для діяльності;

Проводити навчання для відповідальних за бюджети та надавати їм консультації щодо фінансових аспектів управління грантами;

Допомагати Директору Регіонального офісу у забезпеченні відповідності Схемі делегування;

Перевіряти та аналізувати відповідність діяльності Регіонального офісу всім місцевим законам; забезпечувати належне зберігання всієї фінансової документації.

Адміністрація / Інформаційні технології

Забезпечувати дотримання чинного законодавства та урядових регуляцій;

Контролювати роботу ІТ-відділу для забезпечення безперебійного імпорту основних активів, пов’язаних з ІТ;

Прагнути підтримувати програми за допомогою інноваційних ІТ-рішень для підвищення їхньої ефективності;

Очолювати ІТ-напрямок із особливим фокусом на забезпеченні достатнього основного та резервного інтернет-з'єднання та пропускної здатності в Регіональному офісі;

Перевіряти всі ІТ-контракти;

Аналізувати та оцінювати поточні витрати для оптимізації бюджету: зменшення витрат або оновлення систем за потреби.

Розвиток потенціалу (Capacity Building)

Визначати можливості для навчання та підвищення кваліфікації фінансового персоналу;

Керувати ефективністю роботи всієї команди фінансового та ІТ-напрямків;

Забезпечувати ефективне використання системи управління результативністю, включаючи: встановлення чітких і вимірюваних цілей, постійний зворотний зв’язок, періодичні огляди та об'єктивні оцінки;

Надавати можливості для коучингу, наставництва та професійного розвитку;

Запроваджувати механізми визнання та винагороди за високі результати роботи;

Документувати випадки незадовільної роботи та розробляти відповідні плани покращення/корекції результативності.

Загальні обов’язки

Дотримуватися політик та практик Save the Children щодо захисту дітей, кодексу поведінки, охорони здоров’я та безпеки, рівних можливостей, боротьби з шахрайством та інших відповідних процедур і регламентів;

Забезпечувати безпеку, здоров’я та добробут співробітників, а також те, щоб управлінські процеси, політики та системи відповідали принципам рівності та справедливості, закладеним у Save the Children.

Щоб бути успішним, Вам необхідно мати:
- Ступінь магістра з фінансів, бухгалтерського обліку, економіки або суміжної спеціальності;

Досвід та добре розвинені навички управління персоналом, нагляду та розвитку потенціалу співробітників;

Доведений досвід підтримки старшої управлінської команди та надання стратегічної підтримки у різних секторах та/або регіонах;

Знання вимог основних донорів у сфері надзвичайних ситуацій, досвід у підготовці бюджетів та звітності для донорів;

Увага до деталей та розвинуті аналітичні навички;

Впевнений користувач комп’ютера (MS Word, розширені можливості Excel, Outlook, Internet Explorer, фінансові системи);

Культурна обізнаність та здатність швидко встановлювати відносини з широким колом людей;

Терплячість, адаптивність, гнучкість, здатність імпровізувати, залишатися відповідальним/-ою та чітко комунікувати в умовах тиску;

Відмінні навички планування, управління та координації, здатність організовувати робоче навантаження, що складається з різних і постійно змінюваних завдань та обов’язків;

Сильні комунікативні (усні та письмові) та міжособистісні навички англійською мовою, досвід управління багатокультурними командами.

Бажано:
- Досвід роботи з фінансовими системами (наприклад, Agresso);
- Попередній досвід роботи в НУО/МНУО (NGOs/INGOs);
- Вільне володіння англійською мовою.

Ми пропонуємо
- Офіційне працевлаштування відповідно до законодавства України
- Міжнародні умови праці
- Робочий день з 9 до 17 години
- Медичне страхування
- Страхування життя та здоров’я
- Можливості для навчання та професійного розвитку

Політика захисту дітей:
Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства.
Здоров’я і безпека:
Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.
Різноманітність, справедливість та інклюзивність:
SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.
Готові найняти працівника з інвалідністю.
Якщо вас зацікавила вакансія, надсилайте резюме англійською мовою до 17.09.2025. Зверніть увагу, що вакансія залишатиметься відкритою на сайті, поки ми не знайдемо успішного кандидата.
У супровідному листі вкажіть очікуваний рівень заробітної плати та рівень володіння англійською мовою.

Контактна інформація →