KA Group — команда, яка вже 13 років створює бізнес-заходи стратегічного рівня, формуючи нові правила гри для лідерів українського бізнесу. Нас обирають ті, хто цінує глибокий зміст, якісний нетворк і силу спільноти. Наша робота — це інтелектуальна магія, що допомагає компаніям зростати, а командам — бути ефективними.
Ми в пошуках асистента/ки, який (а) зможе взяти на себе важливу проєктну та адміністративну підтримку:
? робота з документами сейлс-відділу
? підтримка офісу
? координація підготовки до бізнес-заходів
? інші задачі, які допомагають усій системі працювати злагоджено.
Ця роль — про багатозадачність, порядок, сервісне мислення і турботу про процеси, які лежать в основі великого результату.
Що буде входити до функціоналу:
1. Підтримка продажів і документообігу
- Оформлення рахунків, договорів, супровідних документів
- Координація документообігу до / після заходу (обмін актами, оригінали документів, CRM)
- Внесення контактів контрагентів у CRM
- Систематизація шаблонів, чек-листів, презентацій та комерційних матеріалів
- Підготовка внутрішніх і зовнішніх звітів.

2. Адміністративна підтримка та офіс-менеджмент
- Підтримка базового функціоналу офісу (затишок, техніка, документи, вода, комунальні)
- Робота з вхідними запитами на пошту (info@)

3. Івент-процеси (підготовка, супровід, координація)
- Комунікація з підрядниками: світло, звук, відео, банери, онлайн-стрім та інші
- Формування пресетів та технічних завдань за шаблонами
- Замовлення розхідників, координація логістики на івент
- Підготовка інструкцій, листів — для спікерів, учасників та партнерів
- Підтримка на заході (організаційні питання, ведення ТГ-каналу учасників).

Що для нас важливо:
- Досвід в адміністративних/асистентських/офісних ролях або проєктах
- Розуміння основ документообігу, етикету комунікації з клієнтами
- Впевнений користувач Word, Excel, PowerPoint, Google Docs, Canva, CRM (бажано Pipedrive), Вчасно
- Грамотна письмова та усна українська мова, навички ділового листування
- Увага до деталей, пунктуальність, охайність, логіка та системність
- Турботливе ставлення до людей, клієнтоцентричність, проактивність
- Бажання рости, вчитись і працювати в компанії, що працює з лідерами ринку.

Формат співпраці:
- Повна зайнятість (full-time)
- Гібрид: 2−3 дні в офісі (м. Дарниця, Київ), інші дні — дистанційно
- Оплата: фіксована ставка + бонус (обговорюється індивідуально)
- Оплачувана відпустка
- Команда, яка підтримує і визнає вклад кожного
- Можливість зростання всередині компанії та участь у стратегічних подіях.

Як відгукнутись:
Напишіть короткий супровідний текст і надішліть резюме тут чи на [см. контактную информацию ниже] з темою:Асистент команди.
? Якщо знаєте когось, хто ідеально підійде — будемо вдячні за рекомендацію.
? За репост — окрема подяка.
Ця роль ідеально підійде тим, хто хоче стати частиною «головного мозку» організації бізнес-заходів і відчути вплив команди KA Group зсередини.

Контактна інформація →