Адміністратор офісу
надання послуг адміністратора офісу в місті Ромни Сумської області
Громадська організація «Точка рівноваги»/Equilibrium — неприбуткова організація, що працює в сфері гуманітарного реагування в Україні з 2020 року. Організація надає допомогу в сфері захисту населення, психосоціальної підтримки.
Поточний проєкт спрямований на забезпечення доступу до безпечної, інклюзивної та ґендерно-чутливої освіти для найбільш вразливих дітей та підлітків, які постраждали від війни, на північному сході України, зокрема в Донецькій, Харківській та Сумській областях. Проєкт спрямований на забезпечення доступу до безпечної освіти на територіях, де освіта наразі недоступна або надається лише онлайн, а також на інтеграцію послуг із захисту дітей, психічного здоров’я та психосоціальної підтримки з метою створення захищеного, сприятливого середовища.
Необхідність отримання послуг адміністратора офісу в місті Ромни Сумської області
Вимоги:
- Вища освіта в галузі управління персоналом/менеджменту, статистики, соціології, педагогіки, фінансів, економіки, математики або іншої дотичної галузі;
- Досвід надання послуг управління командою;
- Досвід перевірки та аналізу даних, складання та ведення робочої документації, робочих графіків, звітів тощо;
- Досвід надання послуг в міжнародних? та українських неурядових організаціях та проектах буде перевагою;
- Вільне володіння українською мовою;
- ФОП, 3-я група, КВЕД 82.11; 63.99; 70.22

Вміння та здібності:
- Знання та практичний досвід здійснення моніторингу, складання звітності;
- Володіння офісним пакетом Microsoft та іншим відповідним програмним забезпеченням (особливо в MS Excel);
- Навички міжособистісного спілкування, етичність, неупередженість;
- Вміння надавати послуги в команді, позитивно та конструктивно взаємодіяти;
- Управлінські та організаторські навички, вміння організувати процес надання послуг в команді;
- Відповідальність та своєчасність надання послуг;
- Керованість, надійність, орієнтованість на результат, збереження конфіденційності;
- Здатність підтримувати та дотримуватися кодексу поведінки, підзвітності програми та стандартів захисту;
- Гнучкість і вміння змінювати пріоритети, ефективно спілкуватись в міру змін потреб та контексту.

Термін надання послуг:
9 місяців.
Перелік послуг:
- Забезпечення функціонування локального офісу ГО «Точка рівноваги» в м. Ромни;
- Локальний контроль за діяльністю двох мультидисциплінарних мобільних команд;
- Складання та ведення графіків виїздів мобільних команд, комунікація з перевізником, контроль за веденням облікової документації з переміщення мобільних команд;
- Перевірка ведення поточної проектної документації членами мобільних команд;
- Участь в організації та контролі процесів дистрибуції;
- Постійна координація з ключовими членами адміністративної команди проєкту;
- Участь в заходах з моніторингу та оцінки діяльності мобільних команд та дистрибуційної діяльності в проєкті;
- Забезпечення належного документування проектної діяльності;
- Надання рекомендацій щодо того, як організація може посилити та покращити подальшу роботу в регіоні;
- Виконання плану, методологій, основних аспектів візитів та звітів;
- Підготовка звітів щодо певного інциденту та/або гуманітарної ситуації в цілому, складання щомісячних звітів стосовно наданих послуг;
- Чітке дотримання загальних гуманітарних принципів, основних принципів соціальної роботи, внутрішніх політик та процедур, місії та цінностей організації;
- Виконання інших послуг у разі потреби. Перелічені послуги та відповідальність репрезентують характер та рівень призначених послуг і не обов’язково є вичерпними.

Відгук на публікацію — резюме, супровідний лист з ціновою пропозицією, копії реєстраційних документів ФОП, необхідно надіслати ІЗ ОБОВ’ЯЗКОВИМ ЗАЗНАЧЕННЯМ НАЗВИ ПОСЛУГИ на адресу електронної пошти [см. контактную информацию ниже] до 14 вересня 2025 року включно.
За результатом попереднього відбору, потенційні кандидати на надання зазначених послуг будуть запрошені на співбесіду.

Контактна інформація →