Promodo — маркетингова агенція повного циклу, заснована у 2004 в Україні. В штаті працює понад 450 фахівців у 5 представництвах по всьому світу (Україна, США, Велика Британія, Естонія, Казахстан).
П’ятий рік поспіль IAB Ukraine визнає Promodo агенцією № 1 з перформанс-маркетингу. У 2025 році компанія здобула першість й у категорії SMM. Також Promodo входить до рейтингу найкращих медіаагенцій від Всеукраїнської рекламної коаліції. І з 2023 року є членом Альянсу диджитал-агенцій Східної та Центральної Європи CEEDA
Зараз ми шукаємо Офіс-менеджера, який стане серцем нашого офісу в Києві (вул. Сім'ї Прахових, 50). Твоя роль буде про організацію, турботу та увагу до деталей — від підтримки комфортної атмосфери в офісі до допомоги керівнику в робочих процесах. Зайнятість full time, офісний формат роботи. Якщо ти любиш, коли все працює чітко й гармонійно, давай знайомитися :)
Для нас важливо:
- Досвід роботи 1 від року на аналогічній посаді;
- Впевнений рівень володіння Google-документами (документи, таблиці, презентації);
- Вміння швидко орієнтуватися в різних завданнях і реагувати на потреби команди;
- Знання основ діловодства та документообігу компанії;
- Успішний досвід організації відряджень для співробітників по Україні та закордоном (покупка квитків, бронювання готелів, реєстрація на рейси тощо);
- Вільне та грамотне володіння українською мовою;
- Англійська на рівні від Intermediate;
- Високий рівень самоорганізації та комунікативності.

Твої майбутні задачі:
- Контроль документообігу компанії, прийом та розподіл вхідних дзвінків;
- Взаємодія з кур?єрськими службами, відправки НП;
- Забезпечення життєдіяльності офісу та керування бюджетом для потреб офісу;
- Зустріч та супровід гостей;
- Підтримка затишку і комфорту в офісі;
- Координація та контроль роботи клінінг-служби офісу;
- Організація та оформлення відряджень, оренди коворкінгів для співробітників в Україні та закордоном;
- Організація подання заявок на оплати (адміністративні витрати та відрядження) в обліковій системі.

Що на тебе чекає в команді Promodo?
Прозора комунікація. Відкрита позиція топ-менеджменту, яка дає розуміння стратегії компанії та важливість здобутків кожного члена команди.
Стабільність та безпека. Підтримка колег та їх сімей під час війни, компенсація відпустки та офіційне працевлаштування.
Розвиток. Навчання та викладання в Promodo Academy. Обмін досвідом між колегами та участь у професійних конференціях.
Зростання. Щорічний assessment center та performance review для підвищення грейдів, перегляду задач і рівня винагороди. Прозорі внутрішні конкурси на всі керівні посади.
Формат роботи. Повна зайнятість. Можливість працювати віддалено або в одному з відкритих офісів компанії (Київ, Харків).
Що ще? У Promodo ми цінуємо не лише досвід, а й здатність бачити ширше, шукати нестандартні рішення і бути на крок попереду. Наш слоган «Виділяйся» — це про сміливість бути іншим, діяти продумано й створювати помітний результат у команді, яка задає темп у digital.
Хочеш працювати у топовій агенції й розвиватися разом із сильними — чекаємо на твоє CV!

Контактна інформація →