- Лікарі без кордонів (MSF) — операційний центр Бельгія в Україні

PHARMACY STOREKEEPER
Лікарі без кордонів/ Medecins Sans Frontieres (MSF) — це міжнародна гуманітарна організація, що надає допомогу в більш ніж 60 країнах світу для населення в скрутному становищі, жертвам стихийного лиха, техногенних катастроф та озброєних конфліктів незалежно від їх раси, релігійних чи політичних переконань.
MSF — це ініціатива громадянського суспільства, яка об'єднує людей, що прагнуть надавати допомогу іншим людям в кризових ситуаціях. Таким чином МСФ за власним вибором є асоціацією.
Кожен, хто працює з MSF, робить це з переконань і готовий підтримувати цінності та принципи організації.
Основна мета:
Здійснювати діяльність зі зберігання на фармацевтичному/медичному складі, з метою підтримки фармацевтичних запасів на рівні, що перевищує мінімальний, дотримуючись рекомендованих умов (температура, вологість тощо) під наглядом супервайзера фармацевтичного складу у співпраці з командою логістики.
Обов’язки:
- Контроль замовлень та відправлення матеріалів з метою забезпечення раціонального використання.
- Отримання замовлень та поставок, виявлення потенційних розбіжностей з накладною або іншими супровідними документами та звітування про них, а також зберігання матеріалів відповідно до чинної системи з метою забезпечення їхньої постійної наявності. Зокрема:
- Забезпечення належних умов зберігання всіх медичних виробів на фармацевтичному складі відповідно до фармацевтичних стандартів з метою забезпечення їхньої постійної наявності.
- Забезпечення правильного введення карток запасів та програмного забезпечення.
- Проведення або участь у регулярних інвентаризаціях, зокрема інвентаризацію запасів на випадок надзвичайних ситуацій
- Контроль рівня запасів щодо їхніх граничних значень вичерпання, термінів придатності та ліків, термін придатності яких закінчується протягом наступних 6 місяців.
- Підготовка замовлень для різних підрозділів (відділень, палат тощо), забезпечення належного пакування та відправлення, а також повідомлення про будь-які відхилення або зміни в моделі споживання супервайзеру фармацевтичного складу. Інформування супервайзера фармацевтичного складу, як тільки запаси досягнуть їхніх граничних значень.
- Контроль складських приміщень для забезпечення належного зберігання матеріалів, зокрема: моніторинг температури на складі та забезпечення належного зберігання продуктів, що потребують холодового ланцюга, а також отримання, зберігання, підготовки та транспортування відповідно до протоколів MSF Supply і протоколів холодового ланцюга.
- Забезпечення чистоти приміщень (фармацевтичного складу) та, у тісній співпраці з відділом логістики, обслуговування холодильного обладнання.
- Контроль обмеженого доступу уповноваженого персоналу до складу та забезпечення надійності дверей та інших виходів. Негайне інформування безпосереднього керівника про будь-які проблеми, що виникають під час роботи, зокрема щодо пошкоджень, втрат, спроб проникнення або крадіжки на складі.
- Забезпечення того, щоб медичні вироби, що підлягають карантину (постійні контроль якості) або розміщенню в карантинній зоні (відкликання партій, прострочені або пошкоджені вироби), були вилучені зі складу та надійно зберігалися у безпечному місці.
- Відстеження рівня запасів щодо їхніх граничних значень вичерпання, термінів придатності та препаратів, термін придатності яких закінчується протягом наступних 6 місяців. Підготовка звітів та передача їх супервайзеру.

Особливості підрозділу MSF:
Управління фармацевтичними запасами:
- Здійснювати фізичне приймання товарів та вхідний контроль, зокрема перевірку кількості та терміну придатності згідно пакувального листа та підписання супровідних документів.
- Реєструвати всі переміщення запасів (надходження та витрати) в інструменті моніторингу EUU.
- Організовувати запаси відповідно до правила FEFO (перший термін придатності — перший вихід)
- Щотижня оновлювати та надавати інформацію про рівень запасів менеджеру з фармацевтичної діяльності.

Умови зберігання:
- Забезпечити належне зберігання всієї фармацевтичної продукції, зокрема вироби, чутливі до температури (холодовий ланцюг).
- Контролювати та документувати умови зберігання (наприклад, температуру та вологість) наступним чином:
- Двічі на день: Перевіряти температуру в приміщенні та холодильнику та заповнювати аркуш моніторингу температури.
- Раз на тиждень: Завантажувати звіти про температуру з кімнати фармацевтичного складу та обладнання холодового ланцюга (холодильника) та надавати їх супервайзеру та менеджеру з фармацевтичної діяльності
- У разі будь-якого відхилення температури негайно повідомити супервайзера та менеджера з фармацевтичної діяльності.

Видача
- Підготовка замовлень та відправка їх до бригад швидкої допомоги або медичних закладів, яким надається допомога
- Правильне пакування та маркування витратних матеріалів.
- Ведення точного обліку відправлених медичних виробів.

Інвентаризація:
- Інвентаризація згідно з хронограмою: проводиться раз на місяць разом із представником команди швидкої допомоги. Звіт про інвентаризацію необхідно надавати супервайзеру та менеджеру з фармацевтичної діяльності.

Звітність:
- Негайно повідомляти про будь-які невідповідності, пошкодження запасів або їхнє вичерпання.
- Повідомляти про будь-які проблеми, пов’язані з порушенням холодового ланцюга, відкликанням партій, попередженням про якість тощо), а також розділяти та поміщати в карантин уражені товари, щоб уникнути випадкової видачі.

Безпека та гігієна:
- Підтримувати чистоту та порядок у зоні зберігання.
- Забезпечувати доступ до приміщень фармацевтичного складу лише уповноваженим співробітникам.

Комунікація:
- Тісно співпрацювати з супервайзером та менеджером з фармацевтичної діяльності.
- За необхідності відвідувати релевантні наради, зустрічі та тренінги.

Гнучкість:
- Здійснювати робочі візити до інших локацій (Дніпро, Харків, Запоріжжя, Павлоград) за запитом, щоб надати оперативну підтримку у виконанні службових обов’язків.

ВИМОГИ:
Освіта:
- Обов’язкова середня освіта. Бажано дисципліни, пов’язані з медициною.

Досвід:
- Обов’язковий попередній досвід роботи не менше 2 років на аналогічних або відповідних посадах.
- Бажаний попередній досвід роботи в MSF або інших неурядових організаціях у країнах, що розвиваються.

Знання мов: вільне володіння українською мовою; бажане знання англійської мови.
ЩО МИ ПРОПОНУЄМО:
- Строковий контракт, з можливістю продовження;
- Повна зайнятість;
- Cтабільна та гарантована заробітна плата;
- Відпустка — 2.5 дні / місяць;
- Покриття лікарняних листів;
- Медичне страхування;
- Професійний розвиток (тренінги, курси надані організацією).

Більш детальну інформацію ви отримаєте під час співбесіди.
Дата початку роботи: якомога швидше; процес відбору кандидатів триває.
Ми заохочуємо відгукуватись на вакансію різних кандидатів, включаючи осіб будь-якої гендерної ідентичності, віку, сексуальної орієнтації, національності, раси, релігії, віросповідання, соціального та сімейного стану, людей з різними здібностями та всіма іншими різноманітними характеристиками, а також способами спільної праці.

Контактна інформація →