Вакансія: секретар заступника начальника обласної військової адміністрації з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації (CDTO).
Ми шукаємо людину, яка:
- любить порядок і вміє його підтримувати;
- швидко орієнтується у великій кількості завдань;
- цінує якість та точність у роботі;
- прагне розвиватися у сфері управління та організації офісних процесів.

Вимоги:
- наявність вищої освіти ступеня не нижче молодшого бакалавра;
- вільне володіння державною мовою;
- бажано — досвід роботи секретарем, офіс-менеджером або помічником керівника;
- бажано — досвід роботи в державній службі, знання електронного документообігу;
- впевнений користувач ПК (MS Office, Google Workspace тощо);
- організованість, увага до деталей, відповідальність;
- комунікабельність та вміння зберігати конфіденційність;
- висока стресостійкість;
- знання англійської мови буде перевагою.

Умови роботи:
- офіційне працевлаштування;
- стабільний робочий графік (понеділок-п'ятниця, 8:00—17:00, п’ятниця скорочений день);
- сучасний офіс у центрі міста;
- можливість професійного розвитку та навчання;
- дружній колектив і підтримка з боку керівництва;
- робота у сфері цифрових трансформацій — можливість бути частиною суспільно важливих змін.

Обов’язки:
- ведення електронного документообігу керівника (обробка вхідної та вихідної кореспонденції);
- планування та координація робочого графіка керівника (зустрічі, наради, відрядження тощо), ведення Гугл календаря;
- прийом та опрацювання телефонних дзвінків, електронних листів за дорученням керівника;
- організація робочих онлайн та офлайн зустрічей;
- взаємодія зі структурними підрозділами та зовнішніми партнерами;
- виконання інших доручень керівника.

Контактна інформація →