«Новопечерська школа» запрошує на роботу Бізнес асистента. Ми шукаємо досвідченого асистента, який зможе звільнити час керівників для фокусування на стратегії та розвитку школи. Це не стандартна адміністративна роль — завдань буде багато й різнопланово, від організації зустрічей до управління проектами. Основні обов’язки:

Адміністративна підтримка команди керівників Школи
- Управління календарями, організація зустрічей та поїздок.
- Підготовка протоколів зустрічей, документів, презентацій.
- Комунікація за прийнятими рішеннями з командою, контроль їх виконання.
- Підтримка керівників департаментів, які безпосередньо підпорядковані CEO та Освітньому директору.
- Переклад під час зустрічей

Адміністрування бек-офісу школи
- Контроль виконання регламентів і внутрішніх політик.
- Координація роботи адміністративного персоналу.
- Організація документообігу та структурування архівів (Google Drive, електронні і паперові освітні документи, ведення вхідної/вихідної офіційної документації, та інші системи).
- Вирішення оперативних господарських питань.

Робота з цифровими системами
- Ведення даних у CRM, ERP, LMS, систему управління проєктами та задачами школи.
- Моніторинг правильності внесення та оновлення інформації.
- Формування звітів і баз даних для керівників.

Вимоги щодо навичок, кваліфікації та досвіду: Досвід роботи
- Досвід роботи асистентом / адміністратором від 3 років.
- Практичний досвід роботи з CRM, ERP, LMS, системами управління проєктами та задачами.

Освіта
- Вища освіта

Знання мов
- Досконале володіння державною мовою
- Знання англійської мови на рівні B2 (upper-intermediate) або вище

Навички та професійні знання
- Знання Google Workspace, Excel/Google Sheets, інструментів управління проектами.
- Наявність творчого підходу, готовність до змін
- Бажання та здатність до life-long learning;
- Навички відкритого та ефективного спілкування з колегами;
- Впевнений користувач і адміністратор баз даних, CRM тощо.
- Багатозадачність
- Аналітичні навички
- Стресостійкість
- Уважність до деталей
- Вміння якісно організовувати робочий простір і процеси

Переваги й особливості вакансії:
- Робота у кращій приватній Школі України, яка успішно працює та постійно розвивається;
- Конкурентна заробітна плата;
- Можливості для life-long learning :);
- Професійна команда;
- Робота в Школі за адресою вул. Андрія Верхогляда, 9-Б (станція метро Зверинецька), у сучасному комфортному приміщенні з супер затишною бібліотекою, смачними обідами, доступом до занять спортом і творчістю, а також із якісно та зручно облаштованим укриттям.

А ви працюєте так, як мріяли? Чекаємо на ваші резюме!

Контактна інформація →