Зараз ми співпрацюємо з компанією Softorg — провідний дистриб’ютор професійного швейного обладнання з 1999 року. І знаходимось в пошуках персонального асистента для СЕО компанії — Тараса. Він починав як менеджер з продажу і поступово став комерційним директором, а потім співвласником і СЕО компанії Softorg.
Суперсили Тараса як керівника:
- Швидко приймає рішення, цінує структуровану інформацію.
- Відкритий до діалогу, цінує ініціативність команди.
- Любить порядок, системність та орієнтований на результат.
- Людяний, із почуттям гумору — легко знаходить спільну мову.

Ми шукаємо для Тараса людину, яка буде правою рукою керівника, яка не лише виконує доручення, а й проактивно пропонує оптимальні рішення, удосконалює процеси та фільтрує несуттєві запити, знімаючи з керівника максимальну кількість рутинних задач.
Вакансія: Personal Assistent\Buisness Assistent
Формат праці: Львів, гібридний (поєднання віддаленої роботи та присутності в офісі за потреби).

Hard skills:
- 1+ роки досвіду роботи персональним асистентом керівника / або релевантний досвід адміністрування та координації в студентських та волонтерських проєктах;
- Англійська В2 + ;
- Вміння працювати з великим обсягом інформації, в умовах мультизадачності та швидкого темпу;
- Досвід планування, організації та супроводу подій, поїздок, зустрічей;
- Володіння інструментами Google, CRM, таск-менеджери;
- Рівень володіння Excel достатній для ведення обліку витрат та підготовки простих звітів;
- Буде +: досвід ведення соціальних мереж керівника.

? Обов’язки:
- Ведення календаря керівника, планування зустрічей та пріоритизація запитів.
- Підготовка до зустрічей, нотатки, контроль виконання задач через таск-менеджер.
- Організація поїздок та заходів: квитки, проживання, документи, супровідні матеріали.
- Обробка робочих запитів, ведення контактів у CRM, пошук і верифікація нових контактів.
- Контроль регулярних оплат, ведення простого обліку та бюджетів поїздок і заходів.
- Виконання персональних доручень: замовлення послуг, координація підрядників, планування сезонних задач.

? Ми пропонуємо:
- Можливість співпрацювати з СЕО великої компанії.
- Повна зайнятість, п’ятиденний робочий тиждень, 09:00—18:00.
- Офіційне працевлаштування.
- Дружній колектив.
- Корпоративні заходи.
- 10 mental health day на рік, окрім відпусток та лікарняних :)
- Прозору систему оплати праці (фіксований оклад + бонуси).

Тг для відгуку: @polkaaaaaa
? Якщо ви бачите у собі цю людину або знаєте кого рекомендувати — будемо дуже раді співпраці! :)

Контактна інформація →