Про роль
Ми шукаємо високоструктурованого та ініціативного особистого помічника CEO, який зможе підтримувати та координувати декілька швидкозростаючих проєктів у сферах фінтеху, криптоплатежів, консалтингу та медицини.Ця роль поєднує виконавчу підтримку, управління проєктами та операційну допомогу, дозволяючи CEO зосередитись на стратегічному розвитку та прийнятті рішень.Ідеальний кандидат має досвід операційного менеджменту, вміє поєднувати чітке виконання із самостійністю та комфортно почувається у динамічних міжнародних індустріях (фінтех, iGaming, affiliate-маркетинг).
Обов’язки
Адміністративна підтримка CEO

Управління календарем CEO, планування зустрічей і дзвінків.

Підготовка порядків денних, матеріалів для зустрічей, контроль виконання завдань.

Написання та рецензія ділового листування.

Забезпечення ефективної комунікації з внутрішніми командами, партнерами та клієнтами.

Управління проєктами та завданнями

Контроль термінів виконання завдань у різних проєктах (ClickUp, Notion тощо).

Відстеження статусів і забезпечення відповідальності виконавців.

Підготовка структурованих звітів і резюме для CEO.

Координація стратегічних ініціатив між департаментами та зовнішніми партнерами.

Комунікація та документообіг

Підготовка презентацій, меморандумів і звітів.

Ведення професійної комунікації з зовнішніми зацікавленими сторонами.

Підтримка роботи з договорами та документацією (без фінансової звітності).

Інструменти та автоматизація

Активне використання: ClickUp, Notion, Google Workspace, Miro, Figma, CRM.

Застосування AI-інструментів для резюме зустрічей, звітів, оптимізації процесів.

Ініціювання та впровадження покращень у робочих процесах.

Вимоги

Мінімум 3 роки досвіду як Executive Assistant або Operations Manager.

Відмінні організаційні та комунікативні навички, здатність працювати з багатьма пріоритетами одночасно.

Вільне володіння українською та російською мовами, англійська — рівень B2+ (C1 — перевага). Інші мови будуть плюсом.

Досвід у фінтеху, крипті, iGaming або affiliate-маркетингу буде перевагою.

Високий рівень відповідальності, конфіденційності та уваги до деталей.

Ініціативність та вміння знаходити рішення без детальних інструкцій.

Впевнене користування сучасними інструментами продуктивності та співпраці (ClickUp, Notion, Google Workspace тощо).

Робочий рівень володіння AI-інструментами (наприклад, ChatGPT, Notion AI тощо).
Ми пропонуємо
- Віддалений формат роботи з гнучким графіком та періодичними подорожами.
- Конкурентну компенсацію: $1500−2500 (фриланс-контракт).
- Пряму взаємодію з CEO у форматі «права рука».
- Можливість професійного росту до ролі з ширшими операційними повноваженнями
- Залучення до міжнародних проєктів у фінтех, крипті, юридичному консалтингу та сфері охорони здоров’я.

Контактна інформація →