Бухгалтер
Організація «Terre des hommes «шукає проактивного, енергійного та організованого бухгалтера, який приєднається до нашої команди в м. Київ, Україна за цивільно-правовим договором.
Дата початку роботи: якомога швидше
Контракт: за цивільно-правовим договором, 3 місяці (з можливістю продовження)
Заробітна плата: відповідно до тарифної сітки (Грейд 4, рівень XII — брутто-зарплата 1497CHF).
Місцезнаходження: м. Київ, Україна (район метро Університет — 5 хв до офісу, Шевченківський район)
Кінцевий термін подачі заявок: Набір буде тривати до заповнення вакансії
ЧИМ МИ ЗАЙМАЄМОСЯ В ЄВРОПІ ТА УКРАЇНІ
Terre des hommes (Tdh) — провідна швейцарська організація з допомоги дітям. З 1960 року Tdh допомагає будувати краще майбутнє для дітей та молоді, особливо тих, хто найбільше наражається на ризики, пропонуючи інноваційні та стійкі рішення. Працюючи в більш ніж 30 країнах, Tdh приділяє основну увагу здоров’ю матері та дитини, міграції та доступу до правосуддя для дітей.
В Україні Tdh працює через партнерства з 2009 року, а юридично відкрила свої офіси у 2014 році. З 2015 року Tdh надає різноманітні послуги дітям, молоді та їхнім сім'ям на території, що постраждала від конфлікту, з особливим акцентом на психосоціальній підтримці.
Для отримання додаткової інформації, будь ласка, відвідайте https://www.tdh.ch/en https://tdh-ukraine.org/en www.facebook.com/TdhUkraine/
Опис посади
Забезпечення повного та достовірного відновлення бухгалтерських облікових даних і кадрових документів у системі обліку (BAF/але не обмежуючись) за період, коли система була недоступна, з метою відновлення цілісності внутрішньої звітності, дотримання вимог законодавства та забезпечення безперервності облікових процесівОрганізації.
Він/вона буде здійснювати комплекс дій, спрямованих на відновлення втрачених облікових даних організації в Україні, на приведення облікового періоду лютий — вересень 2025 року до вимог чинного законодавста у бухгалтерському програмному забезпеченні BAF, шляхом заповнення реєстрів бухгалтерського обліку, та кадрових документів беручи інформацію із вже існуючих оригіналів первинних документів.
Основні обов’язки
Частина I — Бухгалтерський облік, податкове дотримання
Здійснювати щоденні бухгалтерські записи та вести головну книгу за вказаний період.
- Виконувати операції з закриття місяця, включаючи звірку головної книги.
- Внесення банківських виписок по основному, валютному та корпоративному рахунках до програми, включаючи звірки банківських операцій та аналіз руху грошових коштів. Здійснення операцій у програмі із продажу валюти.
- Реєстрація в системі, наданої благодійної допомоги фізичним та юридичним особам, в т.ч. акти пожертвувань, актів приймання-передачі допомоги і т.д.
- Реєстрація в системі операцій, пов’язаних із відрядженнями співробітників, авансовими звітами, бухгалтерські довідки тощо.
- Здійснення постановки на баланс, списання, переміщення запасів, ОЗ, МШП, НА, НМА та ПММ в розрізі складів.
- Контроль та моніторинг дебіторської та кредиторської заборгованості за вказаний період.
- Пересилання та перевірка документів на підпис виконавчого директора в сервісах M. E.Doc та Vchasno, починаючи із липня 2025 року по теперішній час.
- Моніторинг та оновлення реєстрів основних засобів, включаючи додавання, вибуття, переміщення між офісами Tdh в Україні та графіки амортизації.
- Загальна підтримка та допомога під час проведення внутрішніх щорічних аудитів, вибіркових перевірок та зовнішніх аудитів.
- Загальна підтримка та допомога під час перевірок державних органів .

Частина II — Нарахування заробітної плати та заповнення кадрових реєстрів
Аналіз та підготовка даних:
- Збір кадрової інформації за період, коли система була недоступна (з архівів, електронної реєєстрів, паперових документів тощо).
- Перевірка повноти та достовірності даних (дат, зміни посад, відпустки, лікарняні, переміщення тощо).
- Узгодження внесення даних з відповідальними особами з відділу персоналу.
- Внесення даних у систему BAF:

Відновлення усіх кадрових документів у системі відповідно до хронології подій:
- кадрові накази,
- накази по підприємству,
- лікарняні листи,
- службові відрядження (включаючи координацію збору інформації з регіональних офісів, підготовку та оформлення наказів, організацію підписання документів).
- Відновлення та заповнення особових карток працівників (П-2).
- Відновлення штатного розпису.
- Відновлення щодо змін норм робочого часу, графіку роботи тощо.
- Відновлення, формування та перевірка табелів обліку робочого часу, внесення всіх неявок.

Відновлення внутрішніх ПВАР-документів та внесення калькуляцій за попередні проплати:
- медичне страхування, страхування від нещасних випадків,
- оплата за охорону праці та пожежну безпеку.
- Внесення даних розрахунків заробітної плати працівників (до 70 чол) та всіх податків та внесків, пов’язаних із заробітною платою, відповідно до законодавства України. Відображення розрахунків у бухгалтерській системі BAF
- Внесення наявних даних в систему щодо компенсації при звільненні, нарахування всіх видів відпусток, оплата роботи у святкові дні, понаднормова робота, премії
- Здійснення введення в систему розрахованих лікарняних листків, добових інших нарахувань співробітникам.
- Дотримання політик конфіденційності:
- Забезпечення захисту персональних даних відповідно до законодавства та внутрішніх політик Організації.

Вимоги:
- Бажано мати ступінь магістра або бакалавра з бухгалтерського обліку та/або фінансів.
- Не менше 2-х років попереднього досвіду роботи в галузі бухгалтерського обліку та фінансів, в ідеалі в неурядовій організації;
- Обов’язковий досвід роботи з автоматизованим бухгалтерським та фінансовим програмним забезпеченням (BAF).
- Знання загальноприйнятих навичок бухгалтерського обліку, бюджетування, ведення головної книги, закриття періодів;
- Здатність самоорганізовуватися, вміти розставляти пріоритети;
- Можливість точно та прецизійно обробляти фінансову та кількісну інформацію;
- Здатність до співпраці та продуктивної роботи в багатопрофільному та мультикультурному середовищі.
- Високий ступінь конфіденційності.
- Виконувати численні завдання у швидкому темпі, орієнтованому на кінцеві терміни

Знання мов:
- · Вільне володіння українською (письмово та розмовно), бажане знання англійської мови (буде перевагою)
- Знання в сфері IT:
- Вільне володіння пакетом Microsoft Office, зокрема Excel, та досвід роботи з автоматизованим бухгалтерським та фінансовим програмним забезпеченням BAF, програмою M.E. Doc та платформою Vchasno буде перевагою.
- Політика захисту дітей:
- Зобов’язуватися дотримуватися політик управління ризиками Tdh, включаючи політику захисту дітей, політику безпеки та захисту, політику боротьби з шахрайством/корупцією, політику щодо повідомлення про порушення.
- Відповідність GDPR:
- Надсилаючи свою заявку, ви погоджуєтеся, що ваші персональні дані будуть використовуватися в процесі рекрутингу. Усі документи, які ми будемо вимагати на різних етапах процесу рекрутингу, будуть використовуватися виключно для цієї мети.
- Усі співробітники, які беруть участь у підборі та відборі персоналу, знають про правила захисту даних і про те, що особиста інформація буде оброблятися конфіденційно. Відповідно до нашої політики, ми зберігатимемо ваші документи протягом періоду підбору персоналу.

Через очікуване велике число заявок Tdh не має можливості відповісти кожному заявнику окремо. Зверніть увагу, що лише кандидати, які пройшли попередній відбір, будуть запрошені на перше співбесіду.

Контактна інформація →