Medical Data Management — провідний постачальник комунікаційних та дослідницьких рішень для міжнародного фармацевтичного ринку.
Ми шукаємо помічника менеджера по документообігу, який буде підтримувати менеджера у щоденній роботі та супроводжувати проєкти, взаємодіючи з постачальниками та внутрішніми системами компанії.
Основні обов’язки:
- Обробка запитів, підготовка договорів, додатків та додаткових угод з аптечними установами (постачальниками) за розробленими шаблонами та їх узгодження (за потреби залучення юриста).
- Проведення авторизації постачальників: запит та перевірка реєстраційних і дозволених документів.
- Ініціація та контроль внесення нових постачальників у внутрішню систему компанії.
- Ведення статусів документації у внутрішній системі.
- Перевірка звітних документів постачальників на відповідність умовам договорів та підготовка звітності для клієнта.
- Контроль своєчасного отримання первинної документації від постачальників (рахунки, акти, податкові накладні, звіти).
- Внесення інформації про оплату у внутрішню облікову систему.
- Виконання інших завдань керівника.

Необхідні знання та навички:
- Впевнений користувач Excel (робота з таблицями, фільтрами, базовий аналіз даних).
- Досвід у документообігу.
- Вміння вести ділове листування та професійно комунікувати.
- Уважність до деталей, відповідальність, організованість.
- Гнучкість та вміння працювати в команді.

Перевагою буде:
- Досвід роботи у бухгалтерії, фінансах або адмініструванні проєктів.

Ми пропонуємо:
- Офіційне працевлаштування.
- Роботу в команді, де цінується взаємоповага та відповідальність.
- Гнучкий формат: 1−2 дні на тиждень в офісі (залежно від завдань).
- Можливість професійного розвитку та навчання під керівництвом досвідченого менеджера.

Якщо тобі близька організація документів, комунікація з партнерами та супровід проєктів — надсилай резюме з бажаним рівнем заробітної плати.
P.S. Надсилаючи резюме, Ви автоматично даєте згоду на обробку персональних даних згідно із законодавством України.

Контактна інформація →