Привіт! Якщо ти організована, відповідальна і хочеш працювати в стабільній компанії, яка цінує комфорт і порядок — ми радо запрошуємо тебе приєднатися до нашої команди на посаду офіс-менеджера.
Що ти робитимеш у нас:
- Створення та ведення проектів у системі Bittrex.
- Ведення та актуалізація проектів у CRM-системі.
- Призначення відповідальних співробітників із завдань та проектів.
- Контроль термінів та виконання завдань через діаграми Ганта.
- Підготовка звітності щодо проектів та статусів завдань для керівництва.
- Підтримка внутрішньої комунікації команди, нагадування по дедлайн.
- Адміністративний супровід проектів (документи, звіти, бази даних).
- Тревел-менеджмент, бронювання готелів, купівля квитків, замовлення та запис на різні заходи, оформлення віз, пошук інформації;
- контроль завдань керівника, ведення графіку та календаря;
- пошук підрядників під особистий запит;
- контроль кореспонденції, особистої документації;
- організація поїздок, логістика, таймінг; контроль особистих фінансів та фінансового календаря керівника;
- підбір подарунків, планування та організація для всіх членів сім'ї;
- оплата комунальних платежів;
- підбір житла;
- організація переїзду;
- Організація транспорту, таксі чи оренда машини;
- запис до різних фахівців (стрижка, лікарі та інше);

Що ми очікуємо від тебе:
- Досвід роботи офіс-менеджером, project assistant або координатором проектів — від 2 років.
- Навички роботи з проектними системами (Bittrex, Trello, Asana, Jira чи аналогічні).
- Знання CRM-систем, уміння структурувати дані.
- Розуміння методології управління проектами (Gantt, Kanban, Scrum — на базовому рівні).
- Уважність до деталей, організованість, системне мислення.
- Вміння контролювати терміни та тримати команду в рамках дедлайнів.
- Хороші комунікативні навички та стресостійкість.
- Володіння англійською мовою обов’язково. Також буде перевагою володіння німецькою мовою.

Особистісні якості:
- Дисциплінованість та високий ступінь відповідальності.
- Здатність чітко дотримуватись інструкцій та доводити завдання до результату.
- Ініціативність оптимізації процесів.
- Вміння вибудовувати діалог із різними рівнями співробітників.

Якщо ти хочеш бути важливою частиною нашої команди, допомагати організовувати роботу офісу і розвиватися разом з нами — будемо раді бачити твою заявку! Давай разом зробимо робочий процес простішим і ефективнішим.

Контактна інформація →