Zagoriy Foundation — бюро соціальних проєктів, які покликані розвивати спільноти через наснаження змінотворців, стимулювання небайдужості та вдячності, інтеграції культури та традицій у щоденні особисті та корпоративні практики.
Наша місія — уможливлювати позитивні сценарії майбутнього України.
Веб-сайт компанії: https://zagoriy.foundation/
Назва ролі:
Секретар-адміністратор (офісний сервіс)
Кому підпорядковується: Керівниці офісу
Навіщо ця роль зараз: Ми розширюємо команду підтримки і шукаємо секретаря-адміністратора
Місія цієї ролі — забезпечити бездоганний рівень гостинності та ефективну підтримку офісних процесів, щоб керівники і гості могли зосередитися на роботі.
Це роль, від якої залежить перше враження про компанію: саме ви створюєте атмосферу гостинності й підтримки, яку цінують наші гості та команда.
Що саме робити:
- Створювати приємний і професійний досвід для гостей офісу: зустрічати, допомагати з розміщенням, піклуватися про комфорт.
- Забезпечувати сервіс для команди та керівників: організовувати та подавати обіди та кава-брейки.
- Підтримувати порядок і гостинну атмосферу в офісі та переговорних.
- Координувати постачання та роботу підрядників (клінінг, техпідтримка, доставка).
- Допомагати з адміністративними завданнями: документи, закупівлі, посилки, подарунки.

Що важливо в цій ролі:
- Сервісність і привітність у спілкуванні.
- Охайний зовнішній вигляд та уважність до деталей.
- Комунікабельність і акуратність у роботі.
- Швидке реагування на прохання та потреби команди/гостей.
- Готовність навчатися та виходити на новий рівень сервісності.
- Здатність швидко орієнтуватися в ситуаціях та знаходити рішення.
- Відповідальність за результат, а не лише за процес.
- Стресостійкість та вміння зберігати доброзичливість у будь-яких умовах.
- Тактовність у взаємодії та повага до приватності
- Командний дух і готовність підхопити завдання заради загального результату.

У цій ролі ви зможете розвивати організаційні навички, навички сервісу та адміністративного менеджменту.
Далі є можливість зростання до позицій офіс-координатора чи адміністративного менеджера.
Умови роботи:
- Робота в самому центрі Києва.
- Гнучкий графік, позмінна зайнятість.
- Приваблива система бенефітів.
- Харчування за рахунок компанії.

Як виглядає відбір:
- Подання заявки: Надішліть резюме та мотиваційний лист із описом вашої відповідності вимогам
- HR-співбесіда: Онлайн-зустріч для обговорення вашого досвіду, бачення ролі та очікувань
- Фінальна співбесіда: Зустріч в офісі з керівником для узгодження деталей співпраці
- Рішення: Ми оперативно повідомимо вам результати та запропонуємо наступні кроки

Якщо ви відчули відгук і бачите себе у цій ролі — ми вас чекаємо!

Контактна інформація →