ОПИС ВАКАНСІЇ
Wild Wild Group — команда, де люблять порядок у процесах і свободу в ідеях. Ми працюємо структуровано, поважаємо час одне одного й цінуємо чесну комунікацію. Шукаємо Business Assistant, який (а) допоможе HRD тримати темп і спокій у щоденних задачах.
? Що ти робитимеш
- Календар & тайм-менеджмент: планування зустрічей/дзвінків/перельотів.
- Контроль задач: нагадування, статус-чеки, трекінг дедлайнів по проєктах.
- Документи та звіти: підготовка презентацій, листів, витягів даних — акуратно й без помилок.
- Комунікація від імені керівника: e-mail/месенджери, короткі бріфи, follow-up.
- Інфо-менеджмент: порядок у Google Drive, структурування файлів/доступів/чек-листів.
- Організація поїздок та івентів: квитки, готелі.
- Особисті доручення керівника: подарунки, дрібні організаційні питання.
? Тобі до нас, якщо ти
- Вмієш працювати з Google Workspace (Drive/Docs/Sheets).
- Про структуру, уважність до деталей та «закриті гештальти», а не про хаос.
- Англійська на рівні B1-B2).
Буде плюсом: досвід організації відряджень та міні-івентів, базовий Jira/CRM, уміння робити лаконічні презентації.
? Що ми даємо для комфорту та розвитку
- Віддалений формат: Пн-Пт, 9:00—18:00 — щоб робота була в балансі з відновленням.
- Команда підтримки: HRBP, HRPP, Recruiting, Community Manager — завжди є до кого звернутись.
- Культура: повага, відкритість, здорові кордони, простір для ідей і росту.
- 24 дні оплачуваної відпустки + лікарняні.
- Лекції про здоров’я та медитації — для тіла й розуму.
- Курси англійської та можливість спілкування з психологом (за бажанням).
- Курси та обмін досвідом — вчимося, ділимося знаннями й ростемо разом.
- Корпоративи та тімбілдінги — ми вміємо якісно працювати і щиро відпочивати.
- Подарунки з віш-листа — даруємо тільки те, що справді хочеться отримати.
? Етапи відбору
- Інтерв'ю з рекрутером — познайомимось ближче, розкажу про культуру, ти зможеш поставити свої запитання.
- Технічна співбесіда з Гуру асистентства — практичні кейси, щоб показати, як ти організовуєш задачі та календар (це не про «зубріння теорії», а про твої скіли у дії).
- Фінальна зустріч — знайомство з майбутнім керівником: чи є той самий метч.
Натискай «Відгукнутись», і будемо раді знайомству ?
Контактна інформація →