Про нас:
Food Scouts Collective — це більше, ніж просто виробництво їжі. Це екосистема, акселератор для талановитих шефів, які мріють перетворити свою кулінарну ідею на успішний бренд. Ми надаємо їм платформу, виробничі потужності, операційну підтримку та доступ до ринку, дозволяючи їм зосередитися на тому, що вони роблять найкраще — створювати неймовірний продукт. Наші цінності — це якість, сервіс, що перевершує очікування, гостинність та глибока відповідальність за результат.
Ми шукаємо менеджера, який зможе доповнити нашу творчу енергію та перетворити її на чіткий, масштабований та ефективний механізм. Ти станеш тим самим мостом між стратегічним баченням засновників та щоденною роботою команди.
Що буде у твоїй зоні відповідальності:
- Будувати операційну систему, яка буде опорою для усіх брендів з екосистеми Food Scouts Collective
- Координувати роботу команди, формувати систему регулярного менеджменту (зустрічей та звітності), контролювати досягнення поставлених завдань.
- Описувати і запускати нові процеси в роботу. Глибоко занурюватися у всі процеси — від виробництва до логістики та продажів — аналізувати їх, знаходити вузькі місця та усувати все, що не приносить цінності.
- Побудувати єдину систему на базі Notion. Потрібно буде налаштувати структуру: від дашбордів і баз даних до автоматизацій, чек-листів і шаблонів для щоденної роботи команди.
- Створити з нуля систему таск-трекінгу — і вести її так, щоб усі команди мали спільний ритм і прозору відповідальність.
- Побудувати систему мотивації (KPI, OKR, performance review) для команди
- Будувати систему найму — від фреймворку вакансій до налаштування рекрутингового флоу. Формуватимеш профілі кандидатів, відбиратимеш, тестуватимеш, організовуватимеш процес.
- Творити систему онбордингу/офбордингу для членів команди. З документацією, ролями, чек-листами, дедлайнами та зонами відповідальності (з системю адаптації, атестації та перевірки якості)
- Будувати дашборди, систему аналітики для прийняття data-driven рішень за напрямками (продажі, маркетинг, виробництво).
- Керувати операційною частиною партнерств з брендами: онбординг, інтеграція брендів у системи роботи Food Scouts, планування ресурсів, найм команди.
- Забезпечувати операційний запуск проєктів. Ти будеш лідувати операційну частину запуску нових ініціатив, координуючи команду і процеси, щоб ідея стала реальністю.

Твій Starter Pack для цієї позиції:
- Досвід побудови ефективних процесів. Нам важливі твої реальні кейси оптимізації, де ти успішно перетворював (ла) хаос на систему, незалежно від твоєї посади чи сфери.
- Практичне розуміння бізнесу. Ти працював (ла) на позиції, яка вимагала координації різних департаментів, і знаєш, як налагодити їхню спільну роботу для досягнення результату.
- Буде перевагою, якщо ти вже маєш досвід роботи у сфері обслуговування (B2B, B2C).
- Маєш базове розуміння фінансових показників та звітів (P&L, Cash Flow, Balance Sheet).
- Ти аналітичний (а) до кісток: умієш будувати дашборди, зчитувати закономірності з цифр і приймати data driven рішення.
- Буде перевагою, якщо ти користуєшся Notion (бази даних, шаблони, навігація, автоматизації) і вмієш будувати там структури та зручні спейси.
- Перевагою буде досвід роботи з Poster та автоматизаціями.
- Маєш досвід роботи з Google Sheets, знання основних формул та pivot table.
- Вмієш фокусуватися на деталях. Якщо ти не рівняєш текст, не створюєш файл у папці, не вносиш зустріч з аджендою до календаря, ми не спрацюємося.
- Ти вмієш тримати порядок у хаосі, бачити логіку там, де інші бачать лише «ще одну задачу», і завжди прагнеш, щоб у процесах була чіткість та зрозумілість.
- Проактивно себе вести у ситуаціях, де за тобою залишається простір зробити щось не просто добре, а прекрасно.
- У будь-якій ситуації ти не панікуєш, а випромінюєш спокій та впевненість, стаючи опорою для команди.

Що ти отримаєш від цієї ролі
- Менторство від Fractional COO. Працюватимеш у щоденній взаємодії з Fractional COO — отримуватимеш підтримку, практичне навчання та зворотний зв’язок на кожному етапі. Навчатимешся створювати системи управління, аналітики та командної взаємодії в реальному бізнес-контексті.
- Пряма співпраця із засновницями проєкту. Щодня працюватимеш з керівницями наших проєктів. Бачитимеш, як ухвалюються рішення, як зростають проєкти — і водночас братимеш участь у цьому процесі: перебираючи зони відповідальності, будуючи операційні системи та зростаючи як операційний лідер.
- Місія, в яку ми віримо: Ти станеш частиною проєкту, який допомагає талановитим гастро-підприємцям реалізувати свої мрії.

Що ми пропонуємо:
- Формат роботи: повна зайнятість, графік роботи 5 робочих днів, 2 вихідних.Робота в красивій студіі на Подолі 80% часу/20% віддалено за запитом.
- Офіс: м. Київ., Поділ, вул. Сагайдачного
- Відпустки, вихідні, лікарняні за чинним законодовством України: щорічна відпустка (мінімум 24 дні), вихідні дні (субота, неділя, святкові дні), а також оплачувані лікарняні. Перша відпустка буде доступною через 6 місяців роботи.
- Додаткові бенефіти: тепла дружня команда, постійні дегустації, участь в партнерських бранчах і корисний network, амбітні завдання і можливість реалізувати власні підприємницькі ідеї на базі FSC

Якщо тобі цікаво впорядковувати хаос, розбиратися в процесах і щодня вчитися новому — заповнюй форму за посиланням: https://surl.li/lbuifo (всередині прикріпляй CV та мотиваційний лист).
Після відгуку на вакансію тебе чекає:
- Інтерв?ю з Opslab (повернемося протягом 5 днів після твоєї заявки, сильно чекаємо на зустріч)
- Тестове завдання
- Фінальне інтерв?ю з співзасновницями
- Референси
- Оффер у тебе на пошті

Контактна інформація →