Ми — багатогалузевий холдинг Октава капітал, що створює проривні IT-продукти, розробляє рішення для оборонного сектору та консультує бізнес на межі змін. У центрі нашого успіху — сильна особистість засновника, навколо якої формується імідж компанії, довіра партнерів та медійна впізнаваність.
Зараз ми шукаємо професійного Executive Assistant, який допоможе посилити ефективність засновника
Ваші завдання:
- Ведення календаря, планування та організація робочих і особистих зустрічей.
- Організація подорожей (відряджень та особистих): бронювання авіаквитків, готелів, залізничних квитків, трансферів, відповідно до бюджету та вподобань.
- Організація та координація святкувань (від камерних корпоративів до подій на 50+ учасників).
- Координація відвідувачів у приймальні, з урахуванням інтересів ТОП-менеджменту.
- Пошук та комунікація з підрядниками, контроль виконання робіт у встановлені терміни.
- Ведення особистих витрат, контроль бюджетів. Ведення переписок, обробка дзвінків та управління комунікаціями.

Важливо для цієї ролі:
- Високий рівень мультизадачності та організованості.
- Розвинені комунікативні навички, дипломатичність.
- Знання іноземної мови (англійська — обов’язково).
- Привітність, гнучкість, проактивність.
- Вміння швидко знаходити рішення та працювати з VIP-партнерами.

Ми пропонуємо:
- Стабільний графік: пн-пт з 09:00 до 18:00.
- Роботу в надійному холдингу, що розвиває інноваційні проєкти у кількох сферах.
- Безпосередню взаємодію з власником та залученість до ключових процесів компанії.
- Медичне страхування та офіційне працевлаштування.
- Розвинену корпоративну культуру та команду професіоналів.
- Можливість організовувати події, подорожі та унікальні проекти, які формують імідж компанії.

Контактна інформація →