«ІТ-Інтегратор» — найбільший розробник і постачальник ІТ-рішень для корпоративного і державного секторів України.
Компанія працює на ринку системної інтеграції з 2000 року, фокусуючи свою діяльність на передових технологіях.
«ІТ-Інтегратор» — № 1 в рейтингу 500 найбільших українських компаній за останньою версією ділового видання «Топ100. Рейтинги найбільших» в категорії «Інтегратори».
Вимоги:
- Вища освіта
- Досвід роботи офіс-менеджером або адміністративним директором
- Вільне володіння українською мовою
- Знання ділового етикету та правил діловодства
- Володіння ПК: MS Office, MS Outlook, Internet та офісною оргтехнікою
- Вміння працювати в режимі багатозадачності, здатність організувати себе та оточуючих, вміння розставляти пріоритети
- Відповідальність, уважність до деталей, комунікабельність
- В роботі орієнтація на результат.

Основні обов’язки:
- Керування адміністративним департаментом
- Контроль роботи адміністративного персоналу (секретарів), координація їхніх щоденних завдань
- Організація та супровід питань, пов’язаних з орендою офісних приміщень (укладення/продовження договорів, взаємодія з орендодавцями, контроль виконання умов оренди)
- Забезпечення належного документообігу, ведення архівної справи: контроль за обігом вхідної/вихідної документації, ведення реєстрів, зберігання документів згідно з внутрішніми політиками
- Адміністративне забезпечення роботи офісу: замовлення меблів, офісних витратних матеріалів, канцелярії, води, провізії тощо
- Організація побутових питань і підтримка комфортних умов для роботи співробітників
- Взаємодія з постачальниками послуг та контроль виконання договірних зобов’язань
- Підготовка відрядження для співробітників «під ключ»: прорахунок бюджету, пошук та придбання квитків, готелів, трансферів як самостійно, так і контроль підрядників
- Участь в організації корпоративних заходів.

Ми пропонуємо:
- Графік роботи з 9:00 до 18:00, пн-пт
- Роботу в одному з провідних системних інтеграторів України
- Сучасний і комфортний офіс м. Тараса Шевченка
- Корпоративну культуру, яка мотивує і об'єднує команду
- Кар'єрний ріст і розвиток
- Соціальний захист, дотримання КЗпП.

Контактна інформація →