Save the Children International — провідна міжнародна гуманітарна організація, що понад 100 років захищає права дітей у всьому світі. Ми працюємо у більш ніж 100 країнах, реагуючи на надзвичайні ситуації, впроваджуючи інноваційні програми розвитку та відстоюючи інтереси дітей на глобальному рівні.
В Україні наша діяльність розпочалася у 2014 році. Відтоді ми значно розширили географію присутності, надаючи підтримку дітям і сім'ям, які постраждали від війни. Ми працюємо у таких напрямах, як освіта, захист дітей, продовольча безпека та соціальна підтримка, а також здійснюємо адвокаційну діяльність, спрямовану на забезпечення довготривалих змін у житті дітей.
МЕТА ПОСАДИ Ця посада передбачає надання HR послуг усім співробітникам у кадрових питаннях, включаючи супровід національного рекрутингу, адаптацію нових працівників, утримання персоналу та підтримки на всіх етапах їхнього професійного шляху, благополуччя персоналу, звільнення, ведення HR-трекерів і надання звітності за запитом, а також виконання інших обов’язків за необхідності.
ОСНОВНІ НАПРЯМКИ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ
1. Адміністрування та документація HR
- Збирати та зберігати повний і точний пакет документів кожного працівника (наприклад, анкети з особистими даними, контракти, угоди, підписані політики) у персональних справах.
- Готувати та видавати кадрові документи, листи, накази, угоди та довідки відповідно до трудового законодавства України та внутрішніх політик.
- Підтримувати в актуальному стані системи зберігання документів (електронні та паперові), забезпечувати належне архівування, включно з передачею документів на довгострокове зберігання в організаційний архів.

2. Управління HR-даними та системами
- Забезпечувати своєчасне та точне оновлення інформації про співробітників у HRIS (Oracle) та координувати роботу з користувачами системи для підтримання якості даних.
- Вести та регулярно оновлювати всі HR-трекери та бази даних (відпустки, набір, навчання, онбординг/офбординг, зарплата тощо) для швидкого доступу та звітності.
- Контролювати своєчасне та точне подання табелів робочого часу в Agresso; відстежувати виконання та нагадувати за потреби.
- Проводити регулярні перевірки на відповідність вимогам і підтримувати аудит даних; усувати виявлені недоліки.

3. Адміністрування заробітної плати та пільг
- Готувати щомісячну документацію щодо зарплати точно та своєчасно, передаючи її на перевірку HR-менеджеру.
- Допомагати в адмініструванні пільг і надбавок персоналу відповідно до політик і законодавства.
- Співпрацювати з фінансовою командою для узгодження даних HR і бухгалтерії.

4. Впровадження політик та підтримка співробітників
- Проактивно інформувати персонал про HR-політики, процедури та інструменти, забезпечуючи їх чітке розуміння та однакове застосування.
- Консультувати співробітників із кадрових питань, зокрема щодо відпусток, процедур і шаблонів документів.
- Використовувати відповідні інструменти SCI, мінімальні стандарти та інструкції для роботи в надзвичайних ситуаціях, щоб гарантувати відповідність і єдність HR-практик.

5. Рекрутинг та повний супровід професійного шляху співробітника
- Підтримувати процеси рекрутингу, включно з розміщенням вакансій, попереднім відбором, організацією співбесід, перевіркою рекомендацій та оформленням документів.
- Забезпечувати ефективний онбординг і орієнтацію нових співробітників, а також керувати офбордингом згідно з внутрішніми процедурами.
- Оформлювати переведення, продовження контрактів і зміни умов роботи у співпраці з HR-менеджером.

6. Дотримання вимог та удосконалення процесів
- Надавати кадрові дані та документи під час внутрішніх і зовнішніх аудитів.
- Брати участь у перегляді та вдосконаленні HR-політик, процедур і робочих процесів для забезпечення законодавчої відповідності, ефективності та актуальності.

7. Інше
- Надавати підтримку HR-менеджеру у взаємодії з державними органами та третіми сторонами (наприклад, із питань оподаткування, соціального страхування, реєстрації).
- Виконувати інші доручення HR-менеджера для забезпечення ефективної роботи HR-департаменту та організації.

КВАЛІФІКАЦІЯ ТА ДОСВІД
- Диплом бакалавра за відповідною спеціальністю.
- Мінімум 3 роки досвіду на аналогічній або близькій посаді.
- Поглиблені знання й досвід роботи з HR-питаннями, включно з трудовим законодавством України, процесами набору та відбору, тлумаченням і застосуванням політик і процедур, реструктуризацією, винагородою та трудовими відносинами.
- Відмінні комунікативні навички (усні та письмові), здатність чітко та ефективно надавати рекомендації з широкого спектра HR-питань.
- Вміння проводити презентації та фасилітувати заходи.
- Командний гравець, здатний до ефективної співпраці на всіх рівнях.
- Впевнене володіння Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) та навички пошуку інформації в інтернеті.
- Готовність дотримуватись глобальних політик Save the Children.
- Відданість принципам розмаїття та рівності можливостей у працевлаштуванні, а також щире розуміння й підтримка цінностей та цілей Save the Children.
- Сильна орієнтація на результат із готовністю кидати виклик усталеним підходам.
- Навички розв’язання проблем та управління ризиками.

Додаткові обов’язки
Перелічені вище обов’язки та сфери відповідальності не є вичерпними. Працівник може виконувати інші завдання, що відповідають його рівню компетентності та досвіду, за необхідністю.
Ми пропонуємо
- Офіційне працевлаштування відповідно до законодавства України
- Міжнародні умови праці
- Робочий день з 9 до 17 години
- Медичне страхування та страхування життя
- Можливості для навчання та професійного розвитку

Політика захисту дітей:
Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства.
Здоров’я і безпека:
Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.
Різноманітність, справедливість та інклюзивність:
SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.
Готові найняти працівника з інвалідністю.
У супровідному листі вкажіть, будь ласка, очікуваний рівень заробітної плати та рівень володіння англійською мовою, а також просимо надсилати своє резюме англійкою мовою за посиланням: Human Resources Officer (Only for Ukrainian Nationals) — SCI Career Site Careers

Контактна інформація →