Global Staffing Support розширює команду офіс-менеджерів. Якщо вам подобається організовувати процеси, підтримувати порядок і створювати простір, де людям зручно та приємно працювати, — ця вакансія для вас. Ви станете тим, хто дбає про щоденний комфорт команд та допомагає офісу працювати як злагоджений механізм. На позиції офіс-менеджера ви відповідатимете за ефективну роботу офісу та адміністративні процеси. Від закупівель і документообігу до комунікації з постачальниками та організації корпоративних заходів — ваша робота напряму впливатиме на якість та настрій життя компанії.
Обов?язки:
- Контролювати щоденну роботу офісу: порядок, чистоту та комфорт для співробітників.
- Вести облік витрат і первинної документації.
- Працювати з постачальниками та підрядниками: пошук, переговори, контроль якості послуг
- Формувати та оновлювати інвентарні списки, організовувати закупівлі техніки, меблів та офісних матеріалів. Забезпечувати офіс необхідними регулярними товарами/послугами та згідно запитів, які можуть виникнути в процесі.
- Брати участь у підготовці та проведенні корпоративних подій, допомагати з організацією відряджень та логістики.
- Генерувати креативні ідеї для корпоративного мерчу та привітань колег.
- Підтримувати комунікацію у внутрішніх корпоративних чатах.
- Вести комунікацію та забезпечувати підтримку для клієнтів коворкінгу, ведення відповідного документообігу.
- Виконувати адміністративні та організаційні завдання від керівництва.
- Пропонувати та впроваджувати нові рішення для покращення умов роботи й комфорту співробітників.

Вимоги:
- 1+ рік досвіду роботи на посаді офіс-/адмін-менеджера, асистента керівника чи в суміжній адміністративній ролі (досвід у сфері IT буде перевагою;
- Відмінні організаційні навички та вміння працювати з багатьма задачами одночасно;
- Рівень англійської — Pre-Intermediate або вище;
- Сильні комунікативні навички та вміння співпрацювати з різними людьми;
- Ініціативність, гнучкість, стресостійкість і вміння швидко знаходити рішення;
- Уважність до деталей та здатність працювати самостійно;
- Володіння сучасними цифровими інструментами (MS Office, CRM, базові бухгалтерські програми);
- Розуміння документообігу та адміністративних процесів;
- Досвід роботи з постачальниками, підрядниками та сервісними компаніями;
- Навички організації подій, поїздок та логістики.

Ми пропонуємо:
- Повна зайнятість з офіційним працевлаштуванням;
- Робочий графік: пн-пт з 10:00 до 19:00;
- Затишний офіс у м. Чернівців (вул. Проспект Незалежності, 106-А);
- Команду, де легко комунікувати та приємно працювати щодня;
- Можливості для розвитку у міжнародній компанії.

Контактна інформація →