? Координатор адміністративних процесів — Надійна опора команди
? Локація: Віддалено | Графік відповідно до Нью-Йоркського часового поясу (EST)
? Чому Pharmbills?
Назва посади — не головне. У Pharmbills ми віримо, що кожна роль — це про відповідальність, розвиток та вплив. Ми співпрацюємо з провідними компаніями США, створюємо довгострокові можливості та формуємо міжнародну команду, яка ставить людей на перше місце.
Маючи понад 1 000 колег у 7 країнах, ми вибудували культуру, де твій внесок справді важливий, а щоденні завдання перетворюються на реальний вплив та результат.
? У чому суть можливості?
Ти станеш правою рукою Лідера команди Construction, забезпечуючи порядок, ефективність та комунікацію. Від планування та координації проєктів до ведення документації й підтримки внутрішніх процесів — саме завдяки тобі команда працюватиме безперебійно.
? Що ти отримаєш?
? Реальну відповідальність — ти керуєш процесами, а не просто допомагаєш.
? Стабільність та довгострокову співпрацю.
? Професійне навчання та підтримку з першого дня.
? Команду без мікроменеджменту — тільки співпраця й довіра.
? Можливість взаємодіяти з компаніями США, залишаючись у своїй країні.
? Що буде у твоїх обов’язках:
?? Управління календарями, завданнями та проєктними графіками.
?? Ведення нотаток, відстеження прогресу та щоденне інформування команди.
?? Комунікація з колегами та розповсюдження звітів по проєктах.
?? Підтримка баз даних і документів, оновлення файлів у SharePoint.
?? Організація замовлень і взаємодія з менеджерами та постачальниками.
?? Підтримка відділу: табелі робочого часу, онбординг нових колег.
?? Співпраця з іншими підрозділами для забезпечення узгодженої роботи.
?? Виконання додаткових завдань для ефективної діяльності команди.
? Що ми очікуємо:
? Відмінні організаторські здібності та вміння працювати з дедлайнами.
? Сильні комунікативні навички англійською (усно та письмово).
? Впевнений користувач Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel).
? Уважність до деталей та точність.
? Професіоналізм та вміння зберігати конфіденційність.
? Відповідальність, стабільність та позитивний настрій.
? Чому тобі сподобається з нами:
? Атмосфера підтримки та командної роботи, де твій внесок справді важливий.
? Можливості для професійного розвитку в міжнародній компанії, що зростає.
? Дружні відносини та співпраця з колегами у різних країнах.
? Довіра та відповідальність замість контролю на кожному кроці.
У Pharmbills ти не просто координуєш процеси — ти створюєш вплив, підтримуєш команду та будуєш своє майбутнє в компанії, яка цінує тебе.
? Відчуваєш, що це про тебе? Давай поспілкуємось! ?

Контактна інформація →