«Медичні закупівлі України» шукає Офіс-адміністратора
Основна мета посади — забезпечення ефективного функціонування офісу через організацію адміністративних процесів, підтримку офісної інфраструктури, а також сприяння комфортній та продуктивній роботі працівників.
Очікувані результати роботи:
- Працівники забезпечені комфортними умовами праці та мають все необхідне для виконання своїх обов’язків.
- Офіс безперебійно функціонує та повністю забезпечений необхідними ресурсами для щоденної діяльності.

Що потрібно буде робити:
- Адміністрування офісного простору (забезпечення комфортних умов для роботи співробітників, підтримка чистоти та контроль дотримання порядку в загальних зонах).
- Забезпечувати життєдіяльність офісу (меблі, канцелярські та господарські товари, вода, телефонія, контроль залишків, участь в інвентаризації, бюджетуванні, пошуку постачальників, звітуванні).
- Участь в організації внутрішніх робочих нарад, корпоративних подій.
- Прийом, реєстрація, розподіл вхідних дзвінків та кореспонденції та супровід документальних процесів із застосуванням офісних програм.
- Прийом відвідувачів, оформлення перепусток.

Чому ти? Ти впораєшся з цією роботою, якщо:
- Ти вмієш організовувати робочі процеси та приділяєш увагу деталям, підтримуючи порядок і комфорт в офісі.
- Ти проактивний (на), оперативно реагуєш на потреби офісу, швидко освоюєш нові програми та впевнено працюєш з документацією, включаючи електронний документообіг.
- Ти комунікабельний (на) та відповідальний, вмієш ефективно спілкуватися з колегами та відвідувачами, створюючи позитивну атмосферу в офісі.

Musthave для майбутнього колеги (кваліфікаційні вимоги):
- Досвід роботи на релевантних посадах буде перевагою.
- Мова. Вільне володіння українською мовою (письмове та усне), володіння англійською мовою (Intermediate, В1) (буде перевагою).
- Технології. Знаєте як користуватись електронною поштою, базовими функціями MS Office (Word, Excel). Навчимо користуватися Google-календарем, Google-диском, таск-менеджером, системою електронного документообігу (ми працюємо в ДокПроф).
- Освіта. Закінчена вища освіта (додаткова профільна освіта буде перевагою).

Чому ми? В свою чергу ми пропонуємо:
- Драйвову атмосферу та натхнення від виконаної роботи і вражаючих результатів.
- Прогресивну та професійну команду, з якою можна познайомитись ще на етапі співбесіди.
- Навчання та розвиток. Можливості для кар'єрного та професійного зростання.
- Офіційне працевлаштування згідно КЗпП України, всі соціальні гарантії відповідно до законодавства; фінансова винагорода 30000 (своєчасна, офіційна); щорічна відпустка 28 календарних днів (матеріальна допомога до відпустки).
- Ресурси: корпоративний зв’язок, забезпечення технікою, IT інструменти для роботи, є світло, інтернет 24/7, а також сховище. Офіс в центрі.

Ми справді чекаємо від тебе надихаючі мотиваційні листи, адже прагнемо зрозуміти: чому саме ти і чому саме ми.
Поданням свого резюме та інших аплікаційних документів ти надаєш ДП «Медичні закупівлі України» дозвіл на збереження та обробку персональних даних, які містяться у цих документах.

Контактна інформація →