Ми в пошуках проєктної асистентки чи асистента для підсилення нашої команди в Івано-Франківську — людини, яка щиро цікавиться мистецькими та освітніми подіями й прагне розвиватися в темах, з якими ми працюємо. Асистент_ка проєктів підтримуватиме організацію подій агенції proto produkciia. Ми цінуємо уважність, готовність швидко навчатися, гнучкість і адаптивність до несподіваних ситуацій у динамічному мистецькому середовищі. Ми пропонуємо повне занурення в організацію проєктів, знайомства з українськими митцями, (іноді) подорожі та команду однодумців, яка працює над продукцією незалежного мистецтва та неочевидних навчальних форматів.
Якщо вам відгукується опис вакансії, чекаємо на ваш відгук за посиланням.
Основні обов’язки:
- Підтримка в організації та реалізації подій і активностей:
- Адміністративні, логістичні, організаційні завдання;
- Допомога на місці під час проведення подій: підготовка локації тощо;
- Піклування про команду проєкту та учасників/партнерів: підтримка в
- організації кейтерингу, кава-брейків тощо.
- Закупівля та замовлення необхідних матеріалів:
- Організація процесу закупівлі, перемовини з постачальниками та
- підрядниками.
- Логістична підтримка під час реалізації офлайн та онлайн проєктів:
- Організація доставки та переміщення матеріалів/реквізиту точки А в
- точку Б;
- Пошук підрядників та комунікація з ними щодо поселення чи/та
- транспортування.

Адміністративна підтримка:
- Підготовка первинної документації (договір, акт, рахунок);
- Виконання доручень проєктної менеджерки або координаторки;
- Інші обов’язки:
- Виконання дрібних робочих доручень та інших задач, що виникають в ході
- проєктів.

Ми пропонуємо:
- Роботу в затишному офісі в центрі Івано-Франківська;
- Навчання та розвиток у сфері організації офлайн та онлайн подій різного
- формату: від супроводу кількаденних воркшопів до логістичної підтримки
- масштабних перформативних проєктів та концертів;
- Можливість відвідувати наші мистецькі та освітні події, мати доступ до
- залаштунків проєктів, доступ до нових мереж та контактів;
- До 50% компенсації на навчальні/освітні програми після 6 місяців
- роботи;
- Можливість зупинятись у просторі Хата-Майстерня за партнерською ціною
- після 6 місяців роботи.

Необхідні навички та компетенції:
- Рівень володіння англійською мовою A2+;
- Вміння швидко вчитись;
- Відповідальність та пунктуальність у виконанні задач та житті;
- Вміння комунікувати з різними типами людей та уважність до деталей;
- Вміння чути фідбек та перетворювати його на зміни.

Зголошуйтесь за посиланням => Проєктн_а асистент_ка

Контактна інформація →