Про нас
Ми — компанія, яка займається комплектацією інтер'єрів для приватних і корпоративних клієнтів в Україні та за кордоном. У нас сучасний офіс і шоурум у Києві. Шукаємо офіс-менеджера, який стане надійною підтримкою команди та допоможе зробити роботу офісу організованою й комфортною.
Обов’язки
1. Адміністративні та господарські завдання
- Забезпечення офісу канцтоварами, кавою, побутовими товарами.
- Контроль чистоти та порядку, організація прибирання.
- Оплата комунальних рахунків і дрібних господарських платежів.
- Вирішення поточних організаційних питань.

2. Логістика та поштові відправки
- Відправка та отримання дрібних посилок і кореспонденції.
- Взаємодія з кур'єрами та поштовими сервісами.
- Контроль кількості отриманих відправлень.

3. Робота з відвідувачами та зустрічами
- Зустріч гостей офісу.
- Організація комфортних умов під час зустрічей (чай, кава, вода).
- Підготовка переговорних кімнат.

4. Івенти та корпоративні заходи
- Організація внутрішніх подій (корпоративи, свята, привітання співробітників).
- Допомога в організації зовнішніх заходів (презентації, івенти для дизайнерів та партнерів).

5. Підтримка команди
- Прийом, фотографування та повернення зразків.
- Фото/відео зразків із салонів на запит менеджерів.
- Допомога в підготовці базових документів і матеріалів для зустрічей.

6. Подорожі та відрядження
- Бронювання квитків і готелів.
- Координація організаційних деталей відряджень.

Вимоги
- Досвід роботи на адміністративних позиціях від 1 року.
- Впевнений користувач ПК (Excel, Word, Google Workspace).
- Організованість, відповідальність, уважність до деталей.
- Комунікабельність, вміння працювати в команді.
- Англійська мова буде перевагою.

Ми пропонуємо
- Роботу у сучасній компанії з міжнародними проєктами.
- Комфортний офіс у Києві та дружню команду.
- Конкурентну заробітну плату (обговорюється на співбесіді).
- Графік роботи: пн-пт, 9:00—18:00.
- Можливість професійного розвитку.

Контактна інформація →