Ця позиція — не про каву й печивко на ресепшн.
Ми шукаємо людину, яка вміє вибудовувати процеси, управляти постачальниками, тримати фінанси й документи в порядку, підтримувати комфорт для команди та швидко закривати форс-мажори.
Нам потрібен сильний, досвідчений і багатофункціональний офіс-менеджер, який мислить ширше, ніж «операційка», і здатний одночасно вирішувати десятки задач без хаосу. Той, хто може бути «правою рукою» компанії в питаннях офісу й сервісу для команди.
Обов’язки:
- Організація офісної діяльності. Забезпечення порядку в офісі: канцелярія, вода, побутові дрібниці. Координація роботи кур'єрів, прибирання, ремонтів.
- Управління складом та матеріальними цінностями. Прийом, облік, зберігання та видача товарів/матеріалів. Ведення складської документації та інвентаризація.
- Адміністративна підтримка команди. Допомога у бронюванні квитків, готелів, організації зустрічей. Робота з поштою, доставками, оформленням документів.
- Комунікація з постачальниками та сервісами. Замовлення товарів, узгодження умов доставки. Вирішення побутових питань із зовнішніми підрядниками.
- Підтримка внутрішніх процесів. Ведення базових звітів, оновлення внутрішніх таблиць, підтримка документообігу.

Вимоги
- Впевнений користувач ПК: Excel, Google Sheets, електронна пошта, базові CRM або облікові системи.
- Вміння організовувати робочий простір, вести облік матеріалів та працювати з документацією.
- Відповідальність, уважність до деталей, вміння самостійно вирішувати побутові та організаційні питання.
- Комунікабельність, доброзичливість, готовність допомагати команді та підтримувати внутрішні процеси.

Що ми пропонуємо:
- Конкурентну, стабільну та своєчасну виплату заробітної платні;
- Нормований робочий графік (з пн по пт, с 9.00 — 18.00);
- Офіційне працевлаштування відповідно до чинного законодавства України;
- Чудова команда з якою хочеться працювати.

Контактна інформація →