Вакансія: Помічник Керівника / Виконавець з функцією адміністрування
Місто: Ізмаїл
Сфера діяльності: Архітектура, будівництво, землевпорядкування, оціночна діяльність, технічна інвентаризація.
Ми шукаємо енергійного, уважного та високоорганізованого Помічника Керівника / Виконавця, який стане надійною опорою в адміністративній та операційній діяльності компанії. Наша діяльність вимагає точності та глибокого розуміння правових та дозвільних процедур, тому перевага надається кандидатам з вищою юридичною освітою.
Основні обов’язки (Що потрібно буде робити):
1. Адміністративно-Офісна Робота:
- Організація та ведення документообігу (вхідна/вихідна кореспонденція, внутрішні накази, акти, договори).
- Складання, редагування та форматування офіційних листів, запитів та інших документів.
- Координація графіку керівника: організація зустрічей, нарад, відряджень.
- Забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення канцтоварів, води, контроль справності обладнання).

2. Виконавча та Юридична Підтримка:
- Контроль термінів виконання завдань, поставлених керівником, та відстеження статусу проєктів.
- Взаємодія з державними органами (ЦНАП, Держгеокадастр, органи архітектури та містобудування тощо) та нотаріусами.
- Підготовка пакетів документів для отримання дозволів, погоджень, реєстрації та введення об'єктів в експлуатацію.
- Пошук та аналіз нормативно-правової бази (закони, постанови, ДБН, стандарти) за дорученням.

3. Робота з Клієнтами та Партнерами:
- Прийом телефонних дзвінків, фіксація запитів, первинне консультування клієнтів за основними послугами.
- Ведення бази даних клієнтів та проєктів.

Вимоги до Кандидата (Кого ми шукаємо):
- Стать та Вік: Жінка, 22−40 років.
- Вища освіта (бажано юридична).
- Досвід роботи на адміністративній або виконавчій посаді (секретар, помічник юриста, адміністратор, помічник керівника) буде перевагою.
- Глибоке знання ділового етикету та документообігу.
- Впевнене володіння ПК та офісними програмами (MS Office: Word, Excel, Power Point).
- Високий рівень відповідальності, самоорганізації та уваги до деталей.
- Вміння працювати в режимі багатозадачності та оперативно реагувати на зміни.
- Грамотна усна та письмова українська мова.

Ми Пропонуємо:
- Конкурентну заробітну плату (за результатами співбесіди).
- Можливість професійного розвитку та поглиблення знань у динамічних сферах (будівництво, земля, нерухомість).
- Комфортний офіс та дружній колектив.
- Графік роботи: Пн-Пт, 08:30 — 17:00.

Будемо раді бачити Вас у нашій команді!

Контактна інформація →