S-Engineering — це міжнародна інжинірингова компанія, представлена і в Україні у галузі розробки та впровадження систем автоматизації та електротехнічного обладнання. Орієнтована на виробництво обладнання та надання інженерних послуг із чіткою орієнтацією на глобальний ринок. Ми маємо власний техніко-виробничий ресурс для реалізації комплексу робіт з проєктування, виготовлення, монтажу, введення в експлуатацію, сервісного обслуговування.
Шукаємо в нашу команду офіс-менеджера
Вимоги:
- Досвід роботи на посаді секретаря/офіс-менеджера/асистента керівника від 2 років
- Вільне володіння українською мовою, англійська — рівень не нижче Upper-Intermediate (B2)
- Впевнений користувач ПК та офісного ПЗ (MS Office, Google Workspace, поштові клієнти, Zoom/Teams, CRM — буде плюсом)
- Навички роботи з офісною технікою (принтери, сканери, копіювальні апарати, проєктори)
- Відмінні організаційні та комунікативні здібності
- Стресостійкість, відповідальність, вміння працювати з кількома керівниками одночасно
- Чесність, акуратність, дотримання конфіденційності

Обов’язки:
- Організація робочого графіку керівництва (зустрічі, наради, дзвінки)
- Ведення ділової переписки українською та англійською мовами
- Підготовка та оформлення документів, презентацій, протоколів
- Контроль виконання доручень керівництва, нагадування про терміни
- Прийом і розподіл вхідних дзвінків, пошти та інформаційних запитів
- Забезпечення роботи офісу (витратні матеріали, техніка, зв’язок)

Умови роботи:
- Робота в офісі (повна зайнятість)
- П’ятиденний робочий тиждень
- Конкурентна заробітна плата (обговорюється за результатами співбесіди)
- Робота у стабільній компанії з міжнародними проєктами.

Контактна інформація →