ОПИС ВАКАНСІЇ
Вимоги:
- Організованість, уважність до деталей.
- Вміння працювати з конфіденційною інформацією.
- Навички ділового спілкування та клієнтоорієнтованість.
- Базові знання документообігу, діловодства та юридичної термінології.
- Володіння офісними програмами (Word, Excel, Outlook, CRM).
Умови роботи: 5 денний робочий день з 9.00 до 18.00.
Обов’язки:
1. Організація роботи офісу
- Забезпечення щоденної роботи офісу (канцелярія, обладнання, витратні матеріали).
- Координація прибирання, технічного обслуговування, комунальних послуг.
- Контроль за дотриманням правил внутрішнього розпорядку.
- Ведення внутрішньої документації (накази, журнали обліку).
2. Адміністративна підтримка юристів і керівництва
- Прийом, реєстрація та передача вхідної/вихідної кореспонденції (пошта, кур'єри, e-mail).
- Організація зустрічей і переговорів (бронювання залів, графіки, техніка).
- Допомога у підготовці документів (копіювання, друк, сканування, прошивка справ).
- Контроль календарів юристів (судові засідання, зустрічі з клієнтами, внутрішні наради).
3. Робота з клієнтами та відвідувачами
- Зустріч клієнтів в офісі, забезпечення комфортних умов очікування.
- Первинна комунікація (відповіді на дзвінки, пошту, месенджери).
- Надання загальної інформації про компанію та перенаправлення запитів до відповідних юристів.
4. Документообіг і архів
- Організація зберігання договорів, справ, судових документів.
- Ведення внутрішніх реєстрів (довіреності, акти, договори).
- Забезпечення своєчасної подачі та отримання документів у держорганах, судах, банках (за дорученням).
5. Фінансово-господарські функції (базові)
- Облік і контроль витрат на офіс (канцелярія, комунальні, сервіс).
- Підготовка заявок на закупівлю матеріалів і послуг.
- Ведення звітності про адміністративні витрати.
6. Взаємодія з персоналом
- Комунікація між керівництвом та працівниками.
- Координація роботи стажерів/помічників (за наявності).
- Допомога у вирішенні організаційних питань співробітників.
Контактна інформація →
