ОПИС ВАКАНСІЇ
Громадська організація «Асоціація Амбасадорок України» оголошує конкурс на посаду Спеціаліста/ки із закупівель (м. Київ).
ГО «Асоціація Амбасадорок України» — це спільнота українських жінок-лідерок у всьому світі.
З 2019 року ми розвиваємо спільноту українських жінок-лідерок у всьому світі, підтримуємо та відновлюємо жінок із вразливих категорій, розкриваємо потенціал дівчат і жінок, які прагнуть до змін та самореалізації, а також адвокуємо розширення прав і можливостей жінок.
Ми працюємо з українськими жінками-лідерками, дівчатами й жінками різного віку, які прагнуть змін, а також із жінками з вразливих категорій.
Фахівець/фахівчиня із закупівель відповідатиме за організацію прозорого та ефективного процесу закупівель у межах діяльності організації. Це включатиме планування потреб, проведення тендерів, укладення договорів і контроль їх виконання відповідно до вимог донорів та законодавства України.
Основні обов’язки:
- Підготовка та проведення закупівельних процедур відповідно до внутрішніх політик організації та вимог донорів.
- Аналіз потреб організації та формування річного/квартального плану закупівель.
- Підготовка тендерної документації: технічних завдань, оголошень, критеріїв відбору, протоколів засідань тендерного комітету тощо.
- Робота з тендерними майданчиками, публікація оголошень, прийом та розгляд пропозицій.
- Повне ведення процесу закупівлі: від визначення технічних завдань до укладення договорів.
- Підготовка повного пакету документації відповідно до вимог донора та законодавства України.
- Організація та участь у роботі тендерного комітету, забезпечення прозорості й конкурентності процедур.
- Укладання договорів з постачальниками, ведення переговорів, контроль виконання умов договорів.
- Моніторинг ринку постачальників, у тому числі пошук нових, аналіз цінових пропозицій.
- Забезпечення уникнення конфлікту інтересів у процесі закупівель.
- Підготовка та зберігання документів для внутрішнього та зовнішнього аудиту.
- Підготовка регулярної звітності щодо проведених процедур та результатів закупівель.
- Консультаційна підтримка проєктних команд у питаннях планування та організації закупівель.
Вимоги до кандидата/кандидатки:
- Вища освіта (бакалавр/магістр) у сфері економіки, фінансів, менеджменту, публічного управління чи суміжних напрямках (буде перевагою).
- Досвід роботи у сфері закупівель (від 1 року) — обов’язково; досвід у некомерційних організаціях або з міжнародними донорами буде перевагою.
- Знання принципів організації та законодавчих вимог щодо закупівель в Україні.
- Розуміння стандартів і процедур закупівель, які застосовують міжнародні донори буде перевагою.
- Знання антикорупційних стандартів у сфері закупівель та вміння їх дотримуватись.
- Володіння стандартними офісними програмами; бажано — досвід роботи з електронними системами закупівель.
- Уважність до деталей, системне мислення, вміння працювати з великими обсягами інформації.
- Високий рівень відповідальності, комунікабельність, доброчесність і дотримання етичних стандартів.
- Володіння англійською мовою буде перевагою.
Пакет документів для подачі заявки:
- Резюме (CV) із зазначенням відповідного досвіду.
- Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (ЄДР).
- Витяг з реєстру платників єдиного податку.
Як податися:
Якщо вас зацікавила ця можливість і ви відповідаєте вимогам, будь ласка, надішліть ваше резюме та документи з темою листа: «Спеціаліста/ки із закупівель —[ПІБ]» на адресу: [см. контактную информацию ниже]
Контактна особа: Анна Радіоновська.
У разі виникнення запитань звертайтеся на пошту: [см. контактную информацию ниже]
Додаткова інформація:
ГО «Асоціація Амбасадорок України» робить все можливе, щоб у всіх видах діяльності, які ми здійснюємо, люди були в безпеці, їхні права були захищені, а до них ставилися з гідністю та повагою.
Організація відкрита до співпраці з усіма групами кандидатів, незалежно від їхньої ідентичності (гендеру, віку, кольору шкіри, статусу ветерана, наявності інвалідності, релігійних переконань чи сексуальної орієнтації).
Ми дотримуємося політики нульової толерантності до сексуальної експлуатації та насильства (PSHEA). Захист від сексуальної експлуатації та насильства є обов’язком кожного, і всі відібрані кандидати повинні постійно дотримуватися цієї політики.
У процесі відбору кандидати проходитимуть ретельну перевірку рекомендацій та біографічних даних, включаючи аспекти, що стосуються запобігання сексуальній експлуатації та насильству. На подальших етапах може знадобитися надати додаткову інформацію.
Подання заявки підтверджує ваше розуміння цих процедур найму.
Контактна інформація →
