ОПИС ВАКАНСІЇ
Mission Kharkiv є однією з найбільших медичних благодійних організацій в Україні за обсягом наданої допомоги. Один iз ключових напрямів нашої роботи — системна підтримка дорослих пацієнтів з онкологічними захворюваннями.
Наша організація з 2022 року реалізує масштабні програми з постачання лікарських засобів, транспортування та евакуації пацієнтів, надання першої допомоги, забезпечення гігієнічних наборів, а також надає психосоціальну підтримку бенефіціарам і посилює спроможність медичного персоналу.
- Місце роботи: м. Харків / Харківська область, з відрядженнями до громад Харківської області.
- Тривалість контракту: 12 місяців.
- Очікувана дата початку: 01.11.2025
Короткий опис посади
Керівник/ця відповідає за комплексне управління всіма проєктними компонентами у сферах соціального захисту та охорони здоров’я. Він/вона здійснює стратегічну координацію мобільних медичних бригад (ММБ), мобільної команди соціального захисту (МКСЗ), а також заходів із розбудови потенціалу фахівців. Посада передбачає управлінський нагляд, технічне супроводження, моніторинг якості, планування логістики, організацію тендерних процедур, регулярну оцінку потреб, комунікацію з донором, а також адаптацію стратегії в динамічному гуманітарному середовищі.
Основні обов’язки
Стратегічне управління та координація
- Забезпечує ефективну координацію мобільної команди соціального захисту та двох мобільних медичних бригад, здійснює польові візити.
- Координує роботу всієї команди: кейс-менеджерів, юриста, психологів, медичних працівників ММБ, MEAL-фахівця, менеджера з логістики та закупівель.
- Взаємодіє з органами влади, партнерами, кластерами охорони здоров’я та захисту, соціальними службами та закладами охорони здоров’я.
- Розробляє графіки виїздів та маршрути мобільних бригад разом з менеджером з логістики та закупівель.
- Координує закупівлі медичного обладнання та тренінгових матеріалів, дотримуючись тендерних процедур та правил GIZ.
- Проводить регулярну оцінку потреб (раз на два місяці) згідно вимог донор для адаптації планів та маршрутів.
- Контроль виконання комунікаційної стратегії, тендерних закупівель та логісики проєкту згідно вимог донора
Моніторинг якості, звітність і вдосконалення
- Контролює досягнення індикаторів логфрейму та відповідність проєктного виконання вимогам донора.
- Забезпечує підготовку проміжних, фінальних звітів (описових і фінансових), англійською мовою у форматі донора.
- У співраці з MEAL-фахівцем, впроваджує інструменти збору зворотного зв’язку (гарячі лінії, QR-коди, фокус-групи) та аналізує дані для покращення програм.
- Працює з MEAL-фахівцем для ведення баз даних (Airtable, KoBoToolbox), аналізу даних та відповідності GDPR.
Фінансовий та операційний комплаєнс
- Контролює дотримання процедур закупівель та тендерів відповідно до інструкцій та комплайнсу донора.
- Впроваджує принципи прозорості та антикорупційні запобіжники.
- Забезпечує внутрішній контроль витрат відповідно до політик донора та стандартів аудиту.
- Співпрацює з операційною командою для документального підтвердження всіх витрат та забезпечує готовність до аудиту.
Розвиток потенціалу і підтримка персоналу
- Координує проведення тренінгів для соцпрацівників, педагогів, медичного персоналу та команди фонду.
- Забезпечує якість підготовки та сертифікацію учасників (зокрема CPD кредити для медперсоналу).
- Контролює ведення баз даних і кейсів бенефіціарів, гарантує конфіденційність і захист даних.
Інші завдання
- Тимчасове заміщення колег, розширення географії відповідальності, виконання спеціальних доручень керівництва.
Вимоги до кандидатів
- Вища освіта у сфері менеджменту, управління проєктами, громадського здоров’я, соціальної роботи чи суміжних дисциплін.
- Мінімум 3 роки досвіду в управлінні гуманітарними чи медичними проєктами.
- Досвід роботи з GIZ, BMZ або ECHO є значною перевагою.
- Здатність працювати в умовах оперативно реагувати на зміни в гуманітарному контексті.
- Досвід міжсекторальної координації, управління командами та операційного планування.
- Досвід впровадження проєктів у сфері охорони здоров’я та/або соціально-правового захисту.
- Вільне володіння українською, впевнене знання англійської (для звітності до GIZ).
- Впевнений користувач MS Office, Gmail; бажано — досвід роботи з Airtable, KoBoToolbox, Slack.
- Наявність підтвердження про проходження тренінгів з безпеки для польових команд буде перевагою.
- Наявність підтвердження про проходження HEIST/ HEAT security тренінгу буде перевагою буде перевагою.
Що ми пропонуємо:
- Роботу в динамічній команді, що створює позитивні зміни для вразливих спільнот.
- Можливість реалізовувати стратегічні рішення на національному рівні.
- Офіційне працевлаштування.
- Добровільне медичне страхування.
- Конкурентну заробітну плату.
- Професійний розвиток через навчання, тренінги та супервізію.
- Безпечні умови праці та психологічну підтримку для співробітників організації.
Контактна інформація →
