ОПИС ВАКАНСІЇ
Основні завдання та обов’язки:
- Управління повним життєвим циклом проєктів: планування, організація, контроль виконання та завершення етапів відповідно до цілей і пріоритетів організації.
- Забезпечення контролю за виконанням бюджету проєктів, дотриманням вимог донорів та внутрішніх політик організації.
- Координація виконання завдань і ефективного використання ресурсів (людських, фінансових, технічних) із дотриманням встановлених термінів.
- Виявлення ризиків, розробка та впровадження заходів щодо їх мінімізації для забезпечення безперервності реалізації проєктів.
- Контроль дотримання внутрішніх правил організації щодо закупівель і фінансових операцій, забезпечення відповідності витрат статтям бюджету.
- Забезпечення ефективної комунікації та координації дій між командами та керівниками функціональних напрямів для досягнення цільових показників.
- Підготовка наративної та фінансової звітності за проєктами, включно з аналізом досягнутих результатів і викликів у реалізації.
- Розробка та впровадження внутрішніх процедур, стандартів і політик для ефективного управління програмами.
- Стратегічне планування та участь у розробці нових проєктів і ініціатив для розширення діяльності організації.
- Управління командами проєктних менеджерів, координаторів і інших фахівців: супервізія, наставництво, оцінка ефективності, розвиток компетенцій.
- Забезпечення інтеграції міжпроєктної діяльності, координація ресурсів і пріоритетів організації.
- Представництво організації перед донорами, партнерами та іншими стейкхолдерами.
- Підтримка культури управління результатами, аналізу ефективності та навчання на основі отриманих даних.
Вимоги:
- Досвід управління проєктами або програмами від 3−5 років, бажано у міжнародних або гуманітарних організаціях.
- Досвід роботи з бюджетуванням, контролем витрат та донорською звітністю.
- Навички стратегічного планування, управління ризиками та ресурсами.
- Досвід управління командами, координації міжфункціональних підрозділів та наставництва.
- Володіння ПК на високому рівні: Excel, Google Sheets, MS Project, інші інструменти для планування і моніторингу проєктів.
- Аналітичне мислення, увага до деталей, здатність ухвалювати рішення в умовах багатозадачності.
- Високі комунікативні навички, організованість, лідерські якості, відповідальність.
- Володіння українською та англійською мовами (мінімум робочий рівень).
- Досвід взаємодії з донорами, державними структурами та партнерами буде перевагою.
Контактна інформація →
