ОПИС ВАКАНСІЇ
Управління архітектури, містобудування та охорони культурної спадщини громади Сумської міської ради оголошує набір на посаду завідувача сектору організаційного забезпечення.
Основні посадові обов’язки:
- Організація внутрішнього документообігу Управління відповідно до вимог законодавства України та внутрішніх регламентів;
- Контроль за дотриманням строків розгляду вхідної та вихідної кореспонденції, реєстрація документів, формування справ, підготовка зведень та звітів;
- Забезпечення роботи з електронною поштою, системою електронного документообігу, ведення журналів обліку;
- Організація діловодства, протокольне оформлення нарад, засідань архітектурно-містобудівної ради, підготовка наказів, розпоряджень та інших розпорядчих документів;
- Координація роботи працівників сектору, забезпечення взаємодії з іншими структурними підрозділами виконавчих органів ради;
- Контроль за веденням номенклатури справ, своєчасною передачею документів до архіву Управління;
- Підготовка довідкових, аналітичних та інформаційних матеріалів для керівництва Управління;
- Супровід внутрішніх адміністративних процедур, що забезпечують функціонування апарату Управління.
Вимоги до кандидата:
- Освіта: повна вища освіта (державне управління, менеджмент, діловодство, правознавство або інше суміжне спрямування);
- Досвід: бажано — не менше 1 року роботи в органах місцевого самоврядування або структурах з подібним функціоналом;
- Необхідні знання та навички: досконале володіння державною мовою; знання правил діловодства, внутрішніх інструкцій з організації документообігу; навички роботи з програмами MS Office, системами електронного документообігу, службовим листуванням; знання вимог законодавства щодо звернень громадян, інформаційних запитів, розпорядчих документів; відповідальність, аналітичність, вміння організовувати роботу інших, комунікабельність, дотримання етики службовця.
- Офіційне працевлаштування, після випробувального терміну. Гарантуються соціальні виплати та пільги згідно із Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування»
Набір здійснюється за результатами співбесіди. Для запрошення на співбесіду надсилайте резюме на електронну пошту [см. контактную информацию ниже].
Місце розташування Управління: м. Суми, вул. Садова, 33
Орієнтовний початок роботи — з 3 листопада 2025 року
Контактна інформація →
