ОПИС ВАКАНСІЇ
Mission Kharkiv є однією з найбільших медичних благодійних організацій в Україні за обсягом наданої допомоги. Один iз ключових напрямів нашої роботи — системна підтримка дорослих пацієнтів з онкологічними захворюваннями.
Наша організація з 2022 року реалізує масштабні програми з постачання лікарських засобів, транспортування та евакуації пацієнтів, надання першої допомоги, забезпечення гігієнічних наборів, а також надає психосоціальну підтримку бенефіціарам і посилює спроможність медичного персоналу.
Pharmacy Officer (Фармацевт) у БО «Місія Харків» відповідає за професійне приймання, облік, зберігання та видачу лікарських засобів у рамках благодійної програми «Медицина». Це включає тісну взаємодію з медичними закладами, лікарями, операторами програми та бенефіціарами, проведення вхідного контролю якості, інвентаризацій, дотримання умов зберігання й транспортування, а також ведення технічної документації та звітності.
Основні завдання та обов’язки:
1. Взаємодія з партнерами:
- Співпраця з медичними закладами та лікарями у частині уточнення призначень та супровідної документації.
- Надання інформації про умови видачі лікарських засобів та медичних виробів.
- Тісна взаємодія з оператором гарячої лінії для узгодження заявок, резервів та комунікацій з бенефіціарами.
2. Робота з бенефіціарами (пацієнтами):
- Участь у видачі лікарських засобів: перевірка особи та документів, підтвердження права на отримання.
- Оформлення актів видачі, журналів обліку, фотофіксація.
- Консультування пацієнтів щодо правил отримання препаратів та вимог до документів.
- Підтримка бенефіціарів з емпатійністю та чуйністю, створення безпечної та доброзичливої атмосфери під час взаємодії.
3. Фармацевтична та технічна робота:
- Приймання товару на склад, перевірка супровідних документів
- Проведення вхідного контролю якості лікарських засобів, медичних виробів та обладнання.
- Ведення обліку, формування та оновлення резервів у системі (Airtable).
- Проведення інвентаризацій, контроль залишків та термінів придатності.
4. Умови зберігання та транспортування:
- Забезпечення дотримання фармацевтичних вимог до зберігання лікарських засобів та медичних виробів.
- Підготовка ліків до транспортування з урахуванням вимог виробника.
- Узгодження умов транспортування та передача відповідальних вантажів партнерам або бенефіціарам.
5. Документообіг та звітність:
- Формування та друк актів видачі, журналів обліку та іншої обов’язкової документації.
- Ведення електронної звітності у системі Airtable.
- Своєчасне оновлення статусів видач і резервів.
- Дотримання стандартних операційних процедур (СОП).
Вимоги до кандидата:
- Вища фармацевтична або медична освіта (спеціаліст/магістр).
- Досвід роботи у фармацевтичній сфері від 1 року (аптека, медзаклад, гуманітарні програми).
- Знання стандартів зберігання, транспортування та обліку лікарських засобів.
- Досвід роботи з інвентаризаціями та вхідним контролем.
- Уважність до деталей, відповідальність, організованість.
- Розвинуті комунікаційні навички та емпатійність.
- Знання англійської мови буде перевагою.
- Вміння ефективно співпрацювати у команді та підтримувати комунікацію з іншими колегами.
Ми пропонуємо:
- Роботу в гуманітарній організації, що забезпечує доступ пацієнтів до життєво необхідних ліків.
- Можливості професійного розвитку та навчання.
- Конкурентну заробітну плату.
- Дружню команду та залученість у важливу місію.
Контактна інформація →
