ОПИС ВАКАНСІЇ
Конкурс на позицію програмного (-ї) координатора (-ки) програми 
Фонд Східна Європа оголошує конкурс на позицію програмного (-ї) координатора (-ки) програми для супроводу програм, що впроваджує організація. 
 
Місцерозташування: Київ, Україна. 
Термін подання заявок: до 20 жовтня 2025 року. 
Формат роботи: гібридний. 
 
Основні завдання й обов’язки: 
Планування та організація активностей програми/проєкту 
- ознайомлення з планом проєкту та складання графіку активностей відповідно до цілей проєкту;
- планування та підготовка заходів для учасників (тренінги, зустрічі у форматі «Ранкова кава», менторинговий супровід тощо), взаємодія з командою проєкту;
- пошук тренерів/експертів за визначеними тематиками проєкту, робота з наявною тренерською базою Фонду;
- організація ретритів для команди Фонду.
Комунікація та робота з учасниками програми 
- постійна комунікація з учасниками заходів через додатки-месенджери (Telegramm, whatsapp, тощо), листування, телефонні дзвінки;
- супровід менторської та навчальної складової.
Організація та контроль зовнішніх процесів 
- пошук, відбір (за необхідності) та контроль роботи підрядників і логістів, залучених до організації та проведення заходів;
- підготовка договорів/контрактів/ технічних завдань з виконавцями активностей програми.
Моніторинг та оцінка 
- Участь у моніторингу та оцінці ефективності програми
- Організація поточних моніторингових візитів та візитів донора (розробка маршруту, координація з приймаючими організаціями, організація проживання та харчування моніторингової групи).
Розробка та підтримка додаткових інструментів 
- тісна взаємодія з командою проєкту та представниками Фонду;
- участь у створенні навчальних курсів;
- участь у створенні та розробці мерчу.
Звітність 
- участь у підготовці програмних звітів.
Кваліфікація та досвід: 
- Вища освіта (соціальні науки, управління, економіка або суміжні напрями).
- Досвід роботи на аналогічній або адміністративній посаді від 1 року (у неурядових організаціях буде перевагою).
- Базові знання у сфері проєктного менеджменту.
- Досвід у підготовці звітів, організації заходів, веденні комунікації з партнерами.
- Володіння українською мовою, бажано англійською.
- Відповідальність, організованість, комунікабельність, вміння працювати в команді.
Заявка на участь у конкурсі має містити: 
- резюме українською (або англійською) мовою;
- мотиваційний лист українською (або англійською) мовою із зазначенням очікуваного рівня заробітної плати.
Подання заявок на конкурс: 
Пропозиції, будь ласка, надсилайте до 23:00 години 20 жовтня 2025 року. Ми залишаємо за собою право зв’язуватись лише із кандидатами / кандидатками, які викликали зацікавленість. 
 
 
Контактна інформація →
