ОПИС ВАКАНСІЇ
Ми — команда KA Group — 13 років поспіль створюємо бізнес-заходи стратегічного рівня, які формують нові правила гри для лідерів бізнесу.
Нами рухає мета — робити інтелектуальну магію та допомагати компаніям зростати, а командам бути ефективними.
Нам довіряють ті, хто знає скільки може коштувати чужий досвід та нові ідеї.
Зараз шукаємо людину, яка допоможе нашій сейлс-команді працювати ще ефективніше — системно, швидко і з увагою до кожної деталі. Ця роль ідеально підійде тим, хто має навички підтримки офісу та команди, любить порядок, структуру, і хоче стати частиною «внутрішнього ядра» KA Group.
Що входитиме до функціоналу:
1. Підтримка продажів
- Систематизація матеріалів: шаблони, кейси, презентації, скрипти.
- Підготовка комерційних листів, презентацій, пропозицій — за шаблонами або з доопрацюванням.
- Ведення CRM: внесення контактів, оновлення інформації про клієнтів, теги, статуси, нотатки.
- Робота з базами клієнтів: сегментація, фільтрація, формування списків під розсилки/дзвінки.
- Контроль виконання задач у CRM: нагадування, оновлення статусів, підготовка щоденних/тижневих чек-листів для сейлс-команди.
2. Документообіг та звітність
- Оформлення рахунків, договорів, супровідних документів
- Координація документообігу до / після заходу (обмін актами, оригінали документів, CRM)
- Підготовка внутрішніх і зовнішніх звітів.
3. Офіс-менеджмент і операційна підтримка
- Організація побутових потреб офісу (замовлення води, витратних матеріалів, контроль порядку).
- Комунікація з підрядниками (кур'єри, доставка, сервіс).
- Ведення пошти info@ — координація, відповідь на базові запити.
- Підтримка внутрішньої організації: документи, шаблони, інструкції, бази даних.
- Підтримка управлінської команди по операційним та організаційним питанням.
Що для нас важливо:
- Уважність до деталей і системне мислення. Ти бачиш хаос — і хочеш його впорядкувати.
- Швидкість і акуратність — робиш швидко, проте не на шкоду якості.
- Проактивність — не чекаєш вказівок і самостійно шукаєш, що можна покращити.
- Командність — не боїшся комунікації, вмієш працювати з різними типами людей.
- Гарне володіння офісними програмами: Google Docs, Sheets, PowerPoint, Excel, Canva, пошта, чат.
- Досвід роботи з CRM — буде плюсом (особливо Pipedrive).
- Відповідальність і пунктуальність — для тебе важливо завершити розпочате.
- Досвід роботи в адміністративних/асистентських/офісних ролях — обов’язковий.
- Грамотна українська мова, діловий стиль листування.
Формат співпраці:
- Повна зайнятість (full-time)
- Гібрид: 2−3 дні в офісі (м. Дарниця, Київ), інші дні — дистанційно
- Оплата: фіксована ставка + бонус (обговорюється індивідуально)
- Оплачувана відпустка
- Команда, яка підтримує і визнає вклад кожного
- Можливість зростання всередині компанії
Як відгукнутись:
Надішліть короткий супровідний лист і резюме тут або на [см. контактную информацию ниже] з темою листа: Асистент відділу продажів / Офіс-менеджер
Знаєте когось, хто ідеально підійде? Будемо вдячні за рекомендацію. За репост — окрема подяка.
Ця роль — про впорядкованість, структуру і довіру.
Якщо ви любите системність, взаємопідтримку і хочете бути частиною великої мети — ми чекаємо на вас.
Контактна інформація →
