ОПИС ВАКАНСІЇ
Фундація соціальних інновацій «З країни в Україну» шукає професіонала на посаду офіс менеджера/ки, людини, яка створить професійний затишок в офісі)
Фундація «З країни в Україну» — команда людей, які знають, що можуть змінювати країну разом, взявши на себе роль об'єднуючого елементу між бізнесом, державними інституціями, громадським сектором, професійними спільнотами, активними громадянами та громадами, суспільством загалом. Ми — об'єднання однодумців, що бачать Україну цілісною сучасною державою. На нашу думку, все починається з освіти та культури, саме тому ми обрали ці напрямки ключовими у своїй роботі. Тож, якщо тобі відгукується все те, про що ми написали вище — тоді ми чекаємо на твоє резюме та монтиваційний лист))
Що входить у твої обов’язки:
- Організація та координація повсякденної роботи офісу, створення комфортного середовища для команди, вміти оперативно знайти сантехніка, замовити каву, коли зустріч за 10 хв))
- Забезпечення офісу всіма необхідними витратними матеріалами (канцтовари, техніка, обладнання), контроль за їх наявністю та замовленням
- Ведення документації, а також бути на «ТИ» з сканером, принтером, аби якісно перевести документ фізичний в елекронний)
- Координація зустрічей, підтримка комунікації між різними відділами та зовнішніми партнерами, ведення внутрішнього календаря подій
- Підтримка адміністративних процесів та допомога команді у вирішенні організаційних питань.
Твої основні задачі:
- Забезпечувати ефективну роботу офісу, щоб кожен міг зосередитись на своїй справі;
- Підтримувати порядок у документах та своєчасно реагувати на запити колег;
- Бути надійним зв’язком між командою та партнерами;
- Допомагати у підготовці заходів і проєктів, які ми реалізуємо.
Ми будемо раді, якщо ти:
- Маєш досвід роботи на адміністративних посадах або офіс-менеджером від 1 року;
- Володієш організаторськими навичками, вмієш планувати свій час та пріоритети;
- Вільно користуєшся офісними програмами (Word, Excel, Google Workspace);
- Маєш комунікабельність, відповідальність і доброзичливість;
- Готовий/а працювати у динамічному середовищі з важливими соціальними задачами;
- Маєш вищу освіту, або вже на фінальній фінішній прямій у її здобутті)
Що пропонуємо ми:
- Роботу з глибоким сенсом, де твоя праця допомагає підтримувати Україну у складні часи;
- Комфортні умови праці в центрі Києва, повну зайнятість та працевлаштування за ФОП договором;
- Зарплату від 28 000 до 32 000 грн із можливістю перегляду за результатами співбесіди;
- Підтримку дружньої команди, де цінують твої зусилля і поважають особистість;
- Можливість навчатися і розвиватися у сфері соціальних та культурних проєктів;
- Відчуття, що твоя робота має вагу і змінює світ на краще.
Якщо ти готовий/а долучитись до нас і разом працювати в напрямку культури та майбутнього України — будемо раді бачити твоє резюме та мотиваційний лист. Без листа розглядати резюме не будемо.
Контактна інформація →
