Регіон: Київ
Зарплата: 30000 грн., 15000 на випробувальний термін.
Вид зайнятості: повна зайнятість
Досвід роботи: від 1 року
ОПИС ВАКАНСІЇ
Шукаємо енергійну, організовану та відповідальну людину на позицію офіс-менеджер (помічника керівника). Перевага — знання англійської мови. На цій посаді частина ваших обов’язків буде пов’язана з напрямком зовнішньоекономічної діяльності (ЗЕД). Якщо ви не маєте досвіду, але маєте бажання навчатися — ми готові інвестувати час у ваш розвиток.
Опис вакансії
Основні вимоги:
- усна та писемна грамотність;
- володіння англійською на рівні вище середнього є додатковою перевагою;
- навички роботи з офісною оргтехнікою;
- базові навички роботи з комп’ютером (1С, Word, Excel, Google-документи)
- високий рівень відповідальності;
- увага до деталей;
- пунктуальність;
- привітність, знання ділового етикету;
- готовність навчатися, брати на себе відповідальність.
Обов’язки:
- прийом та розподіл дзвінків, робота з базою клієнтів;
- вхідна/вихідна кореспонденція, взаємодія з кур'єрськими службами;
- зустріч відвідувачів офісу, приготування чаю/кави;
- робота з документами (оформлення, друк, копіювання, сканування);
- повне забезпечення життєдіяльності офісу (моніторинг наявності канцелярських товарів, побутової хімії, офісної аптечки, чай/кава тощо);
- письмові переклади (українська, англійська — буде перевагою);
- організація відряджень (замовлення квитків, бронювання готелю);
- пошук необхідної інформації за завданнями керівників, менеджерів та бухгалтерії;
- контроль роботи прибиральниці (контроль чистоти та порядку в офісі);
- допомога з організацією корпоративних заходів.
- виконання офісних та організаційних доручень керівника;
- підготовка та внесення документів в 1С (кадровик);
- підтримка у веденні зовнішньоекономічної діяльності (ЗЕД): підготовка документації, взаємодія з партнерами, організація імпортно-експортних операцій.
Умови роботи:
- офіційне працевлаштування;
- комфортний офіс біля метро;
- ароматна кава/чай, інвертор та укриття поблизу;
- нормований повний робочий день з понеділка по п’ятницю з 9:00 до 17:00 з перервою на обід;
- доброзичливий колектив.
Контактна інформація →
