ОПИС ВАКАНСІЇ
Конкурс на посаду спеціаліста/спеціалістки з грантів і контрактів 
Фонд Східна Європа шукає спеціаліста/спеціалістку з грантів і контрактів, який/яка супроводжуватиме адміністрування грантового портфоліо Фонду Східна Європа, а також коротко- та довгострокові контракти за програмами Фонду. Спеціаліст/спеціалістка з грантів і контрактів працюватиме під керівництвом Фінансової директорки Фонду. 
 
Місцерозташування: Київ, Україна. 
Термін подання заявок: до 22 жовтня 2025 року. 
Формат роботи: гібридний. 
 
Основні завдання й обов’язки: 
- адміністрування грантового портфоліо Фонду;
- ведення впорядкованої та повної системи файлів з грантовими документами та контрактами;
- підтримка бази даних із грантами та контрактами;
- підготовка грантових документів під час проходження Фондом аудитів.
За грантовим компонентом:  
- адміністрування грантового портфоліо Фонду: проведення аналізу заявників (due diligence) перед наданням гранту, оцінка бюджету проєкту, підготовка грантових договорів, проведення грантових виплат, верифікація звітів грантоотримувачів, здійснення процедур закриття грантів;
- у співпраці з програмними фахівцями Фонду — аналіз аналітичних і фінансових звітів грантоотримувачів щодо їх відповідності умовам грантового договору, грантовим політикам Фонду та вимогам донорів;
- надання консультацій щодо грантових процедур Фонду та вимог до фінансової звітності;
- проведення грантових платежів і внесення інформації про витрати за грантами до бухгалтерської системи Фонду;
- участь у візитах до грантоотримувачів для оцінки діяльності за проєктами, які фінансуються Фондом, та перевірки документів щодо витрат за грантом.
Кваліфікація та досвід: 
- ступінь бакалавра з бухгалтерської справи, бізнес-менеджменту, права, економіки чи суміжних сфер; ступінь магістра буде перевагою;
- обізнаність зі стандартами та практиками бухгалтерського обліку в Україні;
- попередній досвід в адмініструванні грантів і контрактів буде перевагою;
- увага до деталей і відмінні організаційні навички — обов’язкові;
- професійне володіння Microsoft Excel, Word, та Office — обов’язкове; обізнаність з MS Project та бухгалтерськими програмами буде перевагою;
- відмінні навички комунікації, спроможність налагоджувати та підтримувати ефективну співпрацю з колегами та партнерами;
- відмінне володіння українською мовою — обов’язкове; володіння англійською мовою на рівні, достатньому для ведення професійної комунікації (письмово та усно) — обов’язкове.
Заявка на участь у конкурсі має містити: 
- резюме українською (або англійською) мовою;
- мотиваційний лист українською (або англійською) мовою.
Подання заявок на конкурс: 
Пропозиції, будь ласка, надсилайте до 23:00 години 22 жовтня 2025 року. Ми залишаємо за собою право зв’язуватись лише із кандидатами / кандидатками, які викликали зацікавленість. ? 
 
Competition for the position of Grants and Contracts Specialist 
East Europe Foundation seeks candidates for the Grants and Contracts Specialist position who will support the administration of EEF’s grants portfolio and short- and long-term contracts under EEF’s programs. The Grants and Contracts Specialist will work under the direction of the Fund’s Financial Director. 
 
Location: Kyiv, Ukraine 
Application Deadline: October 22, 2025 
Job Type: Hybrid 
 
Main Tasks and Responsibilities: 
- Administration management of the Foundation’s grant portfolio;
- Maintenance of an organized and complete file system with grant documents and contracts;
- Support of the database with grants and contracts;
- Preparation of grant documents during the process of a Fund audit.
The Grant component: 
- Administration of the Fund’s grant portfolio: conducting due diligence on applicants before approving a grant, evaluating the budget of the project, preparing grant agreements, releasing grant payments, verifying grantee reports, implementing grant closure procedures;
- Cooperating with the Fund’s program specialists — analyzing grantee analytical and financial reports for compliance with the terms of the grant agreement, the Fund’s grant policies, and donor requirements;
- Consulting on the Fund’s grant procedures and financial reporting requirements;
- Carrying out grant payments and entering information on grant expenditures into the Fund’s accounting system;
- Visiting to grantees to assess activities on projects financed by the Fund and reviewing documentation on grant expenditures.
Qualifications and Experience: 
- Bachelor’s degree in Accounting, Business management, Rights, Economics, or related field; Master’s degree will be considered an advantage;
- Familiarity with the standards and practices of Accounting in Ukraine;
- Previous experiene with administering grants and contracts will be an advantage;
- Attention to detail and excellent organizational skills are a requirement;
- Professional familiarity with Microsoft Excel, Word, and Office are required; Familiarity with MS Project and Accounting software are an advantage;
- Excellent communication skills, ability to establish and maintain effective collaboration with colleagues and partners;
- Fluency in the Ukrainian language is required. Fluency in the English language at a level enough to coomunicate professionally (oral and written communication) is required.
The application form must include: 
• resume in Ukrainian (or English); 
• a motivation letter in Ukrainian (or English). 
 
Application procedure: 
Please, send your application by 11:00 p.m., October 22, 2025. We reserve the right to contact the selected candidates only. 
 
Контактна інформація →
