ОПИС ВАКАНСІЇ
Mission Kharkiv є однією з найбільших медичних благодійних організацій в Україні за обсягом наданої допомоги. Один iз ключових напрямів нашої роботи — системна підтримка дорослих пацієнтів з онкологічними захворюваннями.
Наша організація з 2022 року реалізує масштабні програми з постачання лікарських засобів, транспортування та евакуації пацієнтів, надання першої допомоги, забезпечення гігієнічних наборів, а також надає психосоціальну підтримку бенефіціарам і посилює спроможність медичного персоналу.
- Місце роботи: м. Харків / Харківська область, з відрядженнями до громад Харківської області
- Тривалість контракту: 11 місяців
- Очікувана дата початку: 01.11.2025
Короткий опис посади:
Менеджер/ка із закупівель та логістики відповідає за управління всіма адміністративними, договірними та операційними процесами, пов’язаними із закупівлею товарів, робіт і послуг, а також за логістику, управління автопарком і матеріальними ресурсами проєктів Місії Харків.
Посада передбачає забезпечення ефективності, прозорості та відповідності всіх процесів внутрішнім політикам організації, українському законодавству та вимогам донорів.
Основні обов?язки
- Закупівлі:
- Забезпечувати проведення планування та координацію закупівель відповідно до політик, процедур і порогових значень Місії Харків та вимог донорів, та в тісній співпраці з технічними та фінасовими еомандми
- Готувати та публікувати запити цінових пропозицій (RFQ), отримувати і аналізувати тендерні пропозиції (BID), здійснювати порівняльний аналіз та оформлювати рекомендації для прийняття рішень.
- Вести переговори та укладати договори з постачальниками, контролювати виконання умов договорів, терміни постачання, якість і відповідність технічним вимогам.
- Організовувати доставку товарів і виконання робіт, координуючи процес із технічною командою; контролювати правильність встановлення та обстеження обладнання разом із реципієнтами.
- Забезпечувати ведення системи обліку закупівель, оновлення реєстру постачальників та архівування всієї документації згідно з вимогами донорів і внутрішніх політик.
- Моніторити ринок України для виявлення надійних постачальників товарів, послуг і робіт.
- Забезпечувати дотримання принципів прозорості, економічної ефективності, доброчесності та підзвітності на всіх етапах закупівельного процесу.
- Забезпечувати зберігання всієї документації відповідно до принципів прозорості, підзвітності та вимог до аудиту.
2. Управління автопарком:
- КЗабезпечує ефективне використання автопарку Місії Харків, включно з плануванням і координацією виїздів мобільних бригад.
- Організовує отримання запитів від програм, формує щотижневі графіки переміщень, призначає транспортні засоби та інформує відповідні команди.
- Контролює технічний стан транспорту, планування маршрутів, витрати палива, своєчасне обслуговування та заповнення журналів водіями.
- Подає щомісячну звітність щодо використання автопарку, руху транспортних засобів і споживання палива та забезпечує дотримання правил безпеки.
- Реалізовувати завдання які надходять від менеджера логістики стосовно логістичних активностей в рамках проєктів.
3. Управління обладнанням:
- Забезпечувати регулярне проведення інвентаризацій, належне документування результатів і коректне відображення змін у базі даних.
- Підтримувати впровадження тактики закупівель і забезпечення цілісності майнового обліку Місії Харків.
- Управляти пожертвуваннями активів, їх застарілістю та заміною протягом певного часу відповідно до внутрішніх та зовнішніх правил.
Вимоги
- Вища освіта (логістика, юриспруденція, економіка, інженерія, менеджмент)
- Досвід роботи на аналогічній посаді від 2 років.
- Знання процедур публічних та внутрішніх закупівель.
- Досвід роботи з постачальниками: пошук, перевірка, перемовини, договори та ведення реєстрів постачальників.
- Вільне володіння українською мовою, володіння англійською є перевагою.
- Розуміння процесів постачання, термінів, вартості та ризиків.
- Досвід роботи з GIZ, BMZ або ECHO є значною перевагою.
Що ми пропонуємо
- Роботу в динамічній команді, що створює позитивні зміни для вразливих спільнот.
- Можливість реалізовувати стратегічні рішення на національному рівні.
- Офіційне працевлаштування.
- Добровільне медичне страхування.
- Конкурентну заробітну плату.
- Професійний розвиток через навчання, тренінги та супервізію.
- Безпечні умови праці та психологічну підтримку для співробітників організації.
Контактна інформація →
