БухСервіс — Центр підтримки бізнесу шукає в команду куратора первинних документів.
Нам потрібна уважна та відповідальна людина, яка допоможе організувати роботу з первинними документами клієнтів та забезпечити порядок у документообігу.
Основні обов’язки
- контроль надходження первинних документів від клієнтів;
- перевірка документів у різних каналах: Вчасно, M.E.Doc, електронна пошта, чати;
- визначення, яких документів не вистачає;
- формування запитів клієнтам щодо відсутніх документів;
- контроль отримання документів;
- перевірка правильності оформлення первинних документів;
- систематизація та передача документів бухгалтеру для відображення в обліку;
- внесення первинних документів у BAS;
- звірка розрахунків із контрагентами;
- контроль повернення підписаних документів;
- ведення електронного архіву;
- взаємодія з бухгалтером та головним бухгалтером щодо документів клієнтів.
Вимоги
- профільна освіта: бухгалтерський облік, фінанси або економіка;
- досвід роботи з первинною документацією буде перевагою;
- знання BAS;
- розуміння основ бухгалтерського обліку;
- бажано знання M.E.Doc, Вчасно та інших систем електронного документообігу;
- уважність та любов до порядку в документах;
- відповідальність і самоорганізація;
- вміння контролювати строки та не залишати незавершені питання;
- нормальна, доброзичлива комунікація з клієнтами та колегами.
Ми пропонуємо
- роботу в офісі у Петропавлівській Борщагівці;
- офіційне працевлаштування;
- стабільну заробітну плату;
- зрозумілу зону відповідальності;
- навчання та підтримку на етапі адаптації;
- внутрішні регламенти та чек-листи;
- роботу в команді бухгалтерів, де не потрібно самостійно розбиратися абсолютно з усіма питаннями клієнта;
- можливість професійного розвитку та переходу на наступний рівень — ведення власного портфеля клієнтів.
Важливо: ми шукаємо не просто людину для внесення документів у програму. Нам потрібен працівник, який буде відповідати за те, щоб первинні документи клієнта були зібрані, перевірені, систематизовані та вчасно передані в облік.